១. បញ្ហាប្រឈមទូទៅនៃការគ្រប់គ្រងវត្តមាននៅកម្ពុជា
ការគ្រប់គ្រងវត្តមានបុគ្គលិកនៅកម្ពុជា មានបញ្ហាប្រឈមជាក់ស្តែងជាច្រើនដែលកម្មវិធីគ្រប់គ្រងធនធានមនុស្សទូទៅរបស់បរទេសមិនយល់ច្បាស់ឡើយ។
ទោះបីជាស្ថាប័នរបស់អ្នកជាការិយាល័យកណ្តាលនៅទួលគោក ហាងលក់រាយដែលមានសាខាច្រើននៅបឹងកេងកង និងសែនសុខ ឬយានដ្ឋានជួសជុលរថយន្តនៅចំការមនក្តី ប្រតិបត្តិការប្រចាំថ្ងៃតែងតែជួបប្រទះឧបសគ្គចំនួន ៤៖
បញ្ហាកកស្ទះចរាចរណ៍ និងភ្លៀងធ្លាក់នៅរាជធានីភ្នំពេញ
ការកកស្ទះចរាចរណ៍តាមបណ្តោយមហាវិថីសហព័ន្ធរុស្ស៊ី មហាវិថីព្រះមុនីវង្ស និងស្ពានជ្រោយចង្វារក្នុងម៉ោងមមាញឹកពេលព្រឹក (០៧:១៥–០៨:៣០) តែងតែធ្វើឱ្យការធ្វើដំណើរតាមម៉ូតូធម្មតា ១៥ នាទី ក្លាយទៅជា ៤៥ នាទី។ ក្នុងរដូវវស្សា ជំនន់ទឹកភ្លៀងធ្វើឱ្យផ្លូវនានាលិចទឹក ដែលធ្វើឱ្យការមកធ្វើការទាន់ម៉ោងក្លាយជាបញ្ហាចម្រូងចម្រាសរវាងបុគ្គលិក និងអ្នកគ្រប់គ្រង។
ភាពច្របូកច្របល់នៃការចុះវត្តមានក្នុងក្រុម Telegram
នៅកម្ពុជា Telegram គឺជាប្រព័ន្ធទំនាក់ទំនងការងារដ៏សំខាន់បំផុត។ អាជីវកម្មខ្នាតតូច និងមធ្យមជាច្រើនព្យាយាមកត់ត្រាវត្តមានដោយបង្កើតក្រុម Telegram ឱ្យបុគ្គលិកផ្ញើសារ ឬរូបថតពេលមកដល់៖
"សុភ័ក្រ ចុះវត្តមាន ៨:០២ ព្រឹក", "តារា មកយឺត ១៥ នាទីដោយសារភ្លៀង", "ចន្ធី សុំច្បាប់ឈឺថ្ងៃនេះ"។
ទោះបីជាងាយស្រួលដំបូង ប៉ុន្តែវិធីនេះបង្កភាពរញ៉េរញ៉ៃយ៉ាងខ្លាំង។ សារវត្តមានត្រូវបានកប់បាត់ក្រោមការជជែក សំឡេង និងស្ទីគ័រ។ នៅចុងខែ HR ត្រូវចំណាយពេលរាប់ម៉ោងអូសសារចាស់ៗមកកត់ក្នុង Excel ដែលបង្កឱ្យមានកំហុសបាត់ការសុំច្បាប់ និងការគណនាប្រាក់ខែខុស។
បញ្ហាចុះវត្តមានជំនួសគ្នា (Buddy Punching)
នៅកន្លែងធ្វើការដែលប្រើក្រដាសចុះឈ្មោះ ឬម៉ាស៊ីនស្កេនមេដៃ បុគ្គលិកតែងតែចុះវត្តមានជំនួសគ្នាសម្រាប់មិត្តភក្តិដែលមកយឺត។ ការណ៍នេះធ្វើឱ្យក្រុមហ៊ុនខាតបង់ថវិកាលើប្រាក់ឈ្នួល និងបង្កភាពអយុត្តិធម៌ក្នុងកន្លែងធ្វើការ។
គម្លាតនៃការគ្រប់គ្រងសាខាច្រើន
ក្រុមហ៊ុនដែលមានសាខាច្រើន ឬឃ្លាំងនៅតាមបណ្តាខេត្តដូចជា សៀមរាប ព្រះសីហនុ និងបាត់ដំបង តែងតែជួបការលំបាកក្នុងការដឹងពីវត្តមានពិតប្រាកដ។ ប្រធានសាខាអាចនឹងមិនរាយការណ៍ពីការអវត្តមានរបស់បុគ្គលិក ដែលធ្វើឱ្យការិយាល័យកណ្តាលខ្វះបុគ្គលិកបម្រើអតិថិជន។
២. ការប្រៀបធៀបវិធីសាស្ត្រ ៤ យ៉ាងក្នុងការកត់ត្រាវត្តមាន
| លក្ខណៈពិសេស | សៀវភៅចុះហត្ថលេខា | ក្រុម Telegram | បញ្ជី Excel ដោយដៃ | ប្រព័ន្ធទូរស័ព្ទ Cloud GPS (AttendKH) |
|---|---|---|---|---|
| ថ្លៃដំឡើងដំបូង | ទាប (ទិញសៀវភៅ $២) | ឥតគិតថ្លៃ ($០) | ឥតគិតថ្លៃ | សមរម្យបំផុត ($១/នាក់/ខែ) |
| ការការពារការចុះជំនួសគ្នា | គ្មានទាល់តែសោះ (ងាយក្លែងបន្លំ) | ទាប (រូបថតអាចយកចាស់មកផ្ញើ) | គ្មាន (កែទិន្នន័យបានដោយងាយ) | ការពារ ១០០% (GPS + Selfie ជាក់ស្តែង) |
| ការដឹងទិន្នន័យជាក់ស្តែង | គ្មាន (សៀវភៅនៅតាមសាខា) | មធ្យម (ច្របូកច្របល់ក្នុងសារ) | គ្មាន (កត់ត្រាយឺតរាប់សប្តាហ៍) | ផ្ទាំងគ្រប់គ្រង Real-time & Telegram Alerts |
| ការគ្រប់គ្រងសាខាច្រើន | ពិបាកខ្លាំង (ត្រូវផ្ញើសៀវភៅមក) | រញ៉េរញ៉ៃ (ត្រូវបង្កើតក្រុមច្រើន) | ស្មុគស្មាញ (ឯកសារច្រើន) | ផ្ទាំងគ្រប់គ្រងរួមតែមួយសម្រាប់គ្រប់សាខា |
| សុវត្ថិភាពទិន្នន័យ | ងាយបាត់បង់ ភ្លើងឆេះ ឬប្រឡាក់ | សារអាចលុប ឬបាត់ | ងាយនឹងខូចរូបមន្ត | រក្សាទុកលើ Cloud ប្រកបដោយសុវត្ថិភាពខ្ពស់ |
| ពេល HR ត្រូវចំណាយរាល់ខែ | ៣០ – ៤០ ម៉ោងក្នុងមួយខែ | ២៥ – ៣៥ ម៉ោងក្នុងមួយខែ | ២០ – ៣០ ម៉ោងក្នុងមួយខែ | ក្រោម ១ ម៉ោងក្នុងមួយខែ |
| ការភ្ជាប់ជាមួយប្រព័ន្ធបើកប្រាក់ខែ | គ្មាន (ត្រូវវាយបញ្ចូលឡើងវិញ) | គ្មាន (ត្រូវចម្លងទិន្នន័យ) | ពិបាក (កាត់តទិន្នន័យ) | ភ្ជាប់ស្វ័យប្រវត្តិតាមច្បាប់ការងារ |
៣. ការគ្រប់គ្រងការមកយឺត និងការសុំច្បាប់ស្របតាមច្បាប់ការងារ
គោលការណ៍វត្តមានរបស់ក្រុមហ៊ុនត្រូវតែស្របតាមច្បាប់ស្តីពីការងារនៃព្រះរាជាណាចក្រកម្ពុជា៖
- ម៉ោងធ្វើការស្តង់ដារ (មាត្រា ១៣៧): មិនត្រូវលើសពី ៨ ម៉ោងក្នុងមួយថ្ងៃ ឬ ៤៨ ម៉ោងក្នុងមួយសប្តាហ៍ឡើយ។
- ចន្លោះពេលអនុគ្រោះ ១០ នាទី: អនុញ្ញាតឱ្យបុគ្គលិកមកដល់ចន្លោះ ០៨:០០ ដល់ ០៨:១០ ដោយមិនកាត់ប្រាក់ ឱ្យតែពួកគាត់បំពេញការងារគ្រប់ ៨ ម៉ោង។
- ការសុំច្បាប់ឈប់សម្រាកប្រចាំឆ្នាំ (មាត្រា ១៦៦): បុគ្គលិកពេញសិទ្ធិទទួលបានការឈប់សម្រាកប្រចាំឆ្នាំ ១៨ ថ្ងៃក្នុងមួយឆ្នាំ (១.៥ ថ្ងៃក្នុងមួយខែ)។
- ការសុំច្បាប់ឈឺ និងច្បាប់ពិសេស (មាត្រា ១៦៩): ការឈប់ឈឺត្រូវមានលិខិតបញ្ជាក់ពីគ្រូពេទ្យ ហើយការឈប់សម្រាកពិសេសសម្រាប់អាពាហ៍ពិពាហ៍ ឬបុណ្យសពសាច់ញាតិផ្ទាល់អាចឈប់បានរហូតដល់ ៧ ថ្ងៃក្នុងមួយឆ្នាំ។
៤. ប្រព័ន្ធ GPS Geofencing ការពារការបន្លំវត្តមានយ៉ាងដូចម្តេច?
១. អ្នកគ្រប់គ្រងកំណត់ទីតាំងការិយាល័យ ឬសាខានៅលើផែនទីក្នុងប្រព័ន្ធ AttendKH។
២. កំណត់រង្វង់កាំ (ឧទាហរណ៍ ៥០ ម៉ែត្រជុំវិញអគារ)។
៣. ពេលបុគ្គលិកមកដល់កន្លែងធ្វើការ ហើយបើកកម្មវិធី AttendKH ប៊ូតុងចុះវត្តមាននឹងបង្ហាញឡើង។
៤. បុគ្គលិកថតរូប Selfie ជាក់ស្តែងពីកាមេរ៉ាមុខ ដែលភ្ជាប់ជាមួយកូអរដោនេ GPS និងម៉ោងពិតប្រាកដ។
៥. ប្រព័ន្ធទប់ស្កាត់កម្មវិធីបន្លំទីតាំង GPS (Mock Location) លើទូរស័ព្ទ Android ដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
៥. ភ្ជាប់ទិន្នន័យវត្តមានទៅកាន់ការបើកប្រាក់ខែស្វ័យប្រវត្តិ
នៅពេលអ្នកភ្ជាប់ AttendKH Attendance ជាមួយ AttendKH Payroll៖
- កាត់បន្ថយការងារវាយទិន្នន័យដោយដៃ ១០០%៖ វត្តមាន ម៉ោងថែម និងការសុំច្បាប់ ហូរចូលតារាងបើកប្រាក់ខែស្វ័យប្រវត្តិ។
- គណនាម៉ោងថែមត្រឹមត្រូវ៖ គណនាអត្រា ១៥០% (១.៥×) និង ២០០% (២.០×) ដោយស្វ័យប្រវត្តិតាមមាត្រា ១៣៩ និង ១៦៤។
- គណនាពន្ធលើប្រាក់បៀវត្សរ៍ (ToS)៖ គណនាតាមកាំពន្ធ ០%, ៥%, ១០%, ១៥%, ២០% និងការបន្ធូរបន្ថយបន្ទុកគ្រួសារ (១៥០,០០០ រៀលក្នុងម្នាក់)។
- បើកប្រាក់ខែតាមបាគង KHQR ភ្លាមៗ៖ បើកប្រាក់ខែទៅកាន់ ABA, ACLEDA, Canadia ដោយឥតគិតថ្លៃសេវា។
៦. ជំហានអនុវត្តជាក់ស្តែងសម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រង HR
- ជំហានទី ១: កំណត់ទីតាំងសាខា និងវេនការងារឱ្យច្បាស់លាស់។
- ជំហានទី ២: បង្កើតបទបញ្ជាផ្ទៃក្នុងស្តីពីម៉ោងធ្វើការ និងចន្លោះពេលអនុគ្រោះ ១០ នាទី។
- ជំហានទី ៣: ចុះឈ្មោះប្រើប្រាស់ AttendKH និងកំណត់ទីតាំង Geofence ក្នុងពេល ១០ នាទី។
- ជំហានទី ៤: ណែនាំបុគ្គលិកឱ្យដោនឡូត App ឬដំឡើងថេប្លេត QR Kiosk នៅមាត់ទ្វារ។
- ជំហានទី ៥: តភ្ជាប់ជាមួយ Telegram Channel ដើម្បីទទួលបានដំណឹងវត្តមានភ្លាមៗ។
- ជំហានទី ៦: សាកល្បងដំណើរការស្របគ្នាជាមួយសៀវភៅចាស់រយៈពេល ១៤ ថ្ងៃ។
- ជំហានទី ៧: ឈប់ប្រើប្រាស់សៀវភៅក្រដាស និងបើកប្រាក់ខែស្វ័យប្រវត្តិតាមប្រព័ន្ធ Cloud។
ស្វែងយល់បន្ថែមពី តម្លៃសេវាត្រឹមតែ $១/នាក់/ខែ ឬទាក់ទងមកកាន់ ក្រុមការងារ AttendKH ដើម្បីចាប់ផ្តើមសាកល្បងដោយឥតគិតថ្លៃ!
