១. ហេតុអ្វីបានជាការរៀបចំប្រព័ន្ធវត្តមានថ្ងៃដំបូងមានសារៈសំខាន់ខ្លាំង?
នៅក្នុងប្រតិបត្តិការអាជីវកម្មនៅកម្ពុជា ការទទួលស្វាគមន៍បុគ្គលិកថ្មី គឺជាជំហានដ៏សំខាន់បំផុតមួយ។ មិនថាជាអ្នកឆុងកាហ្វេថ្មីនៅបឹងកេងកង ជាងជួសជុលរថយន្តនៅចំការមន ឬមន្ត្រីហិរញ្ញវត្ថុនៅការិយាល័យកណ្តាលទួលគោកឡើយ របៀបដែលអ្នករៀបចំការងារនៅថ្ងៃដំបូង បង្ហាញពីភាពវិជ្ជាជីវៈ និងទំនុកចិត្តរបស់ក្រុមហ៊ុន។
ទោះជាយ៉ាងណា នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនជាច្រើន ការរៀបចំប្រព័ន្ធវត្តមានច្រើនតែត្រូវគេមើលរំលង៖
- បុគ្គលិកថ្មីមកធ្វើការនៅព្រឹកថ្ងៃចន្ទ ប៉ុន្តែ HR ភ្លេចបញ្ចូលឈ្មោះគាត់ក្នុងម៉ាស៊ីនស្កេនមេដៃ។
- បុគ្គលិកត្រូវបានប្រាប់ថា៖ "សរសេរឈ្មោះលើក្រដាសសិនទៅ ចាំសប្តាហ៍ក្រោយជាង IT មកដំឡើងឱ្យ។"
- នៅចុងខែ ក្រដាសនោះត្រូវបាត់បង់ ប្រាក់ខែខែដំបូងរបស់បុគ្គលិកត្រូវបានកាត់ ឬបើកយឺតយ៉ាវ ដែលធ្វើឱ្យបុគ្គលិកថ្មីបាក់ទឹកចិត្ត និងបាត់បង់ទំនុកចិត្តលើការគ្រប់គ្រងរបស់ក្រុមហ៊ុន។
បទពិសោធន៍គ្រប់គ្រង: ការរៀបចំប្រព័ន្ធវត្តមានត្រឹមត្រូវតាំងពីថ្ងៃដំបូង ធានាថារាល់នាទីដែលបុគ្គលិកបំពេញការងារត្រូវបានកត់ត្រាច្បាស់លាស់ លុបបំបាត់វិវាទប្រាក់ខែ និងបង្ហាញពីវប្បធម៌ការងារដែលមានតម្លាភាព។
២. ដំណើរការ ៨ ជំហានក្នុងការរៀបចំប្រព័ន្ធវត្តមានសម្រាប់បុគ្គលិកថ្មី
ជំហានទី ១៖ បង្កើតគណនីបុគ្គលិក និងលេខកូដសម្គាល់ (Staff ID)
នៅក្នុងផ្ទាំងគ្រប់គ្រង AttendKH បញ្ចូលព័ត៌មានបុគ្គលិក៖
- ឈ្មោះពេញ: បញ្ចូលទាំងអក្សរខ្មែរ និងឡាតាំង (ឧ. ចាន់ សុភ័ក្រ / Sopheak Chan) ឱ្យដូចនឹងកិច្ចសន្យាការងារ និងអត្តសញ្ញាណប័ណ្ណ។
- លេខអត្តសញ្ញាណប័ណ្ណ ឬលិខិតឆ្លងដែន: ចាំបាច់សម្រាប់ការប្រកាសបុគ្គលិកនៅក្រសួងការងារ និងការចុះឈ្មោះ ប.ស.ស.។
- លេខកូដបុគ្គលិក (Staff ID): កំណត់លេខកូដផ្ទៃក្នុង (ឧ. AKH-0428) សម្រាប់គ្រប់គ្រងទូទាំងសាខា។
ជំហានទី ២៖ កំណត់ទីតាំងសាខា និងរង្វង់ GPS Geofence
កំណត់សាខាដែលបុគ្គលិកត្រូវធ្វើការ (ឧ. "ការិយាល័យកណ្តាលទួលគោក", "សាខាបឹងកេងកង")។ ប្រព័ន្ធនឹងភ្ជាប់ទូរស័ព្ទរបស់គាត់ទៅកាន់ រង្វង់ទីតាំង GPS Geofence នៃសាខានោះដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
ជំហានទី ៣៖ កំណត់កាលវិភាគ និងវេនការងារ
- បុគ្គលិកការិយាល័យ: ថ្ងៃចន្ទ ដល់ សុក្រ ០៨:០០–១៧:០០, ថ្ងៃសៅរ៍ ០៨:០០–១២:០០។
- បុគ្គលិកវេនវិលជុំ: កំណត់វេនជាក់លាក់ និងថ្ងៃឈប់សម្រាកប្រចាំសប្តាហ៍ (មាត្រា ១៤៧ សម្រាកយ៉ាងតិច ២៤ ម៉ោងជាប់គ្នា)។
ជំហានទី ៤៖ កំណត់ច្បាប់ម៉ោងថែម និងពេលអនុគ្រោះ
- បើកដំណើរការចន្លោះពេលអនុគ្រោះ ១០ នាទី (០៨:០០–០៨:១០) សម្រាប់ការកកស្ទះចរាចរណ៍នៅភ្នំពេញ។
- កំណត់លក្ខខណ្ឌតម្រូវឱ្យមានការអនុម័តជាមុនពីប្រធានផ្នែក មុនពេលចាប់ផ្តើមថែមម៉ោង តាមមាត្រា ១៣៩។
ជំហានទី ៥៖ កំណត់ប្រធានផ្នែកទទួលបន្ទុកអនុម័ត
កំណត់ប្រធានផ្ទាល់របស់បុគ្គលិកថ្មី ដើម្បីឱ្យរាល់ពេលគាត់សុំច្បាប់ ឬស្នើសុំម៉ោងថែម សារជូនដំណឹងនឹងរត់ត្រង់ទៅកាន់ទូរស័ព្ទ និង Telegram របស់ប្រធាននោះភ្លាមៗ។
ជំហានទី ៦៖ ផ្ញើគណនីចូលប្រើ និងដោនឡូត App
ផ្ញើតំណភ្ជាប់អញ្ជើញតាមរយៈ SMS ឬ Telegram។ បុគ្គលិកដោនឡូត កម្មវិធី AttendKH Mobile App ចូលប្រើជាមួយលេខទូរស័ព្ទ និងកំណត់លេខកូដ PIN សម្ងាត់ផ្ទាល់ខ្លួន។
ជំហានទី ៧៖ សាកល្បងស្កេនវត្តមានថ្ងៃដំបូង និងពន្យល់គោលការណ៍
នៅព្រឹកថ្ងៃដំបូង ចំណាយពេល ២ នាទីណែនាំបុគ្គលិក៖
- បង្ហាញពីរបៀបចុះវត្តមានក្នុងរង្វង់ GPS របស់ក្រុមហ៊ុន។
- បង្ហាញពីការថតរូប Selfie ជាក់ស្តែងពីកាមេរ៉ាមុខ។
- ពន្យល់ពីពេលអនុគ្រោះ ១០ នាទី និងរបៀបដាក់ពាក្យសុំច្បាប់តាមទូរស័ព្ទ។
ជំហានទី ៨៖ HR ត្រួតពិនិត្យទិន្នន័យចុងក្រោយ
នៅល្ងាចម៉ោង ១៧:៣០ ថ្ងៃដំបូង HR ចូលពិនិត្យផ្ទាំង Dashboard រយៈពេល ១០ វិនាទី ដើម្បីបញ្ជាក់ថាបុគ្គលិកបានចុះវត្តមានចូល និងចេញត្រឹមត្រូវ ១០០%។
៣. បទដ្ឋានច្បាប់ការងារកម្ពុជាដែលត្រូវកំណត់នៅថ្ងៃដំបូង
| ទិដ្ឋភាពផ្លូវច្បាប់ | មាត្រាច្បាប់ស្តីពីការងារ | ការកំណត់ក្នុងប្រព័ន្ធ |
|---|---|---|
| រយៈពេលសាកល្បងការងារ | មាត្រា ៦៨ | ១ ខែ សម្រាប់កម្មករធម្មតា; ២ ខែ សម្រាប់ជំនាញ; ៣ ខែ សម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រង |
| កម្រិតម៉ោងធ្វើការស្តង់ដារ | មាត្រា ១៣៧ | ៤៨ ម៉ោងក្នុងមួយសប្តាហ៍ (អតិបរមា ៨ ម៉ោង/ថ្ងៃ); លើសពីនេះត្រូវគិតជាម៉ោងថែម |
| ថ្ងៃសម្រាកប្រចាំសប្តាហ៍ | មាត្រា ១៤៧ និង ១៤៨ | សម្រាកយ៉ាងតិច ២៤ ម៉ោងជាប់ៗគ្នា ក្នុងមួយសប្តាហ៍ (ថ្ងៃអាទិត្យ ឬវេនប្តូរ) |
| ការសន្សំច្បាប់ឈប់សម្រាកប្រចាំឆ្នាំ | មាត្រា ១៦៦ | សន្សំបាន ១.៥ ថ្ងៃក្នុងមួយខែ (១៨ ថ្ងៃ/ឆ្នាំ); ប្រព័ន្ធកត់ត្រាសន្សំស្វ័យប្រវត្តិ |
| គណនីទទួលប្រាក់បៀវត្សរ៍ | ធនាគារជាតិនៃកម្ពុជា (NBC) | ភ្ជាប់គណនី បាគង KHQR (ABA, ACLEDA, Canadia, Wing) សម្រាប់បើកប្រាក់ខែឥតគិតថ្លៃ |
៤. កំហុសទូទៅ ៦ យ៉ាងដែលផ្នែក HR តែងតែជួបប្រទះ
១. កំណត់ទីតាំងសាខាខុស: បុគ្គលិកធ្វើការនៅសាខាបឹងកេងកង តែ HR ច្រឡំដាក់សាខាទួលគោក ធ្វើឱ្យគាត់ស្កេនមិនចូល។
២. ភ្លេចកំណត់ប្រធានអនុម័ត: ធ្វើឱ្យពាក្យសុំច្បាប់ និងម៉ោងថែមរបស់បុគ្គលិកថ្មីគាំងចោលគ្មានអ្នកមើល។
៣. ទុកដល់ចុងខែទើបបញ្ចូលឈ្មោះ: ធ្វើឱ្យបាត់កំណត់ត្រាវត្តមានសប្តាហ៍ដំបូងៗ និងពិបាកទូទាត់ប្រាក់ខែ។
៤. មិនបានពន្យល់ពីពេលអនុគ្រោះ ១០ នាទី: ធ្វើឱ្យបុគ្គលិកថ្មីមានការភ័យស្លន់ស្លោពេលស្ទះចរាចរណ៍លើកដំបូង។
៥. ឈ្មោះក្នុងប្រព័ន្ធខុសពីឈ្មោះធនាគារ: បង្កបញ្ហាផ្ទេរប្រាក់ខែមិនចូលតាមប្រព័ន្ធបាគងនៅចុងខែ។
៦. មិនបានត្រៀមថេប្លេតសម្រាប់អ្នកគ្មានស្មាតហ្វូន: ធ្វើឱ្យបុគ្គលិកក្នុងរោងចក្រ ឬយានដ្ឋានគ្មានមធ្យោបាយចុះវត្តមាន។
៥. បញ្ជីត្រួតពិនិត្យការរៀបចំប្រព័ន្ធវត្តមានបុគ្គលិកថ្មី
- ១. បង្កើតគណនី: ឈ្មោះទ្វេភាសា លេខអត្តសញ្ញាណប័ណ្ណ លេខទូរស័ព្ទ និងលេខកូដ Staff ID។
- ២. លក្ខខណ្ឌការងារ: កាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើម និងរយៈពេលសាកល្បងការងារ (មាត្រា ៦៨)។
- ៣. កំណត់សាខា: ជ្រើសរើសទីតាំងសាខា និងរង្វង់ GPS ក្នុង AttendKH Multi-Branch។
- ៤. កំណត់វេន: ជ្រើសរើសកាលវិភាគ ៤៤ ឬ ៤៨ ម៉ោង/សប្តាហ៍ ឬវេនវិលជុំ។
- ៥. ច្បាប់ម៉ោងថែម: បើកពេលអនុគ្រោះ ១០ នាទី និងតម្រូវឱ្យមានការអនុម័តម៉ោងថែម។
- ៦. ប្រធានអនុម័ត: កំណត់ប្រធានផ្ទាល់សម្រាប់ការបញ្ជូនសំណើសុំច្បាប់។
- ៧. ធនាគារ: ផ្ទៀងផ្ទាត់លេខគណនីបាគង KHQR ឱ្យត្រឹមត្រូវជាមួយឈ្មោះបុគ្គលិក។
- ៨. ដំណើរការ App: ផ្ញើតំណភ្ជាប់អញ្ជើញ ដោនឡូត និងចូលប្រើលើទូរស័ព្ទបុគ្គលិក។
- ៩. ពន្យល់គោលការណ៍: ចំណាយពេល ៥ នាទីពន្យល់ពីរបៀបស្កេន និងការសុំច្បាប់។
- ១០. ផ្ទៀងផ្ទាត់ថ្ងៃដំបូង: HR ពិនិត្យមើលវត្តមានចូល និងចេញនៅល្ងាចថ្ងៃទីមួយ។
៦. រៀបចំប្រព័ន្ធវត្តមានបុគ្គលិកថ្មីយ៉ាងងាយស្រួលជាមួយ AttendKH
ការប្រើម៉ាស៊ីនស្កេនមេដៃបុរាណ តម្រូវឱ្យបុគ្គលិកថ្មីឈរតម្រង់ជួរស្កេនម្រាមដៃ និងចម្លងទិន្នន័យតាម USB ស្មុគស្មាញ។
ជាមួយ AttendKH ការបញ្ចូលបុគ្គលិកថ្មីចំណាយពេល មិនដល់ ២ នាទីផង៖
- HR បញ្ចូលឈ្មោះបុគ្គលិកក្នុងប្រព័ន្ធ Cloud។
- បុគ្គលិកទទួលបានការអញ្ជើញតាម SMS ឬ Telegram ភ្លាមៗ។
- ដោនឡូត App ចូលប្រើ និងចុះវត្តមានបានភ្លាមៗ។
- ទិន្នន័យវត្តមានបញ្ជូនត្រង់ទៅកាន់ ប្រព័ន្ធបើកប្រាក់ខែ AttendKH ដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
ស្វែងយល់បន្ថែមពី ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងវត្តមាន AttendKH ត្រឹមតែ $១/នាក់/ខែ ឬទាក់ទងមកកាន់ ក្រុមការងាររបស់យើង ដើម្បីចាប់ផ្តើមសាកល្បងដោយឥតគិតថ្លៃ!
