១. ផលវិបាកនៃការគ្រប់គ្រងវត្តមាន និងការសុំច្បាប់ដាច់ដោយឡែកពីគ្នា
នៅក្នុងអាជីវកម្មជាច្រើននៅរាជធានីភ្នំពេញ សៀមរាប និងតាមបណ្តាខេត្ត អ្នកគ្រប់គ្រងធនធានមនុស្ស (HR) តែងតែជួបប្រទះការឈឺក្បាលជាប្រចាំរៀងរាល់ចុងខែ៖ ការសុំច្បាប់ និងការកត់ត្រាវត្តមានដំណើរការក្នុងប្រព័ន្ធពីរដាច់ដោយឡែកពីគ្នា។
ទិដ្ឋភាពជាក់ស្តែងដែលកើតឡើងជាទូទៅ៖
- បុគ្គលិកសរសេរពាក្យសុំច្បាប់លើក្រដាស ឬផ្ញើសារសុំច្បាប់សម្រាក ២ ថ្ងៃក្នុងក្រុម Telegram របស់សាខា។
- ប្រធានសាខាយល់ព្រម ឬផ្ញើរូបសញ្ញាមេដៃ ("👍") ក្នុង Telegram។
- ពីរសប្តាហ៍ក្រោយមក គណនេយ្យករនៅការិយាល័យកណ្តាលបើកទិន្នន័យម៉ាស៊ីនស្កេន ឬ Excel មកមើល។
- ដោយឃើញបុគ្គលិកមិនបានស្កេនវត្តមាន ២ ថ្ងៃនោះ ប្រព័ន្ធក៏កត់ត្រាថាជា ការអវត្តមានគ្មានការអនុញ្ញាត (AWOL)។
- គណនេយ្យករកាត់ប្រាក់ខែ ២ ថ្ងៃនោះ និងដកប្រាក់រង្វាន់ឧស្សាហ៍ព្យាយាម (Attendance Bonus) ចោល។
- នៅថ្ងៃបើកប្រាក់ខែ បុគ្គលិកឃើញប័ណ្ណបើកប្រាក់ខែត្រូវកាត់លុយ ក៏កើតជាជម្លោះតវ៉ាយ៉ាងខ្លាំងជាមួយអ្នកគ្រប់គ្រង។
ការខាតបង់ពេលវេលា: ការសិក្សាបង្ហាញថា ក្រុមការងារ HR នៅកម្ពុជាត្រូវចំណាយពេលពី ១៥ ទៅ ២៥ ម៉ោងជារៀងរាល់ខែ ដើម្បីអង្គុយផ្ទៀងផ្ទាត់សារ Telegram ពាក្យសុំច្បាប់លើក្រដាស និងបញ្ជីវត្តមាន ដើម្បីកែតម្រូវប្រាក់ខែដែលកាត់ច្រឡំ។
២. ច្បាប់អនុញ្ញាត និងការអវត្តមានគ្មានច្បាប់៖ ក្របខ័ណ្ឌច្បាប់ការងារ
ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងការងារត្រូវតែស្របតាមច្បាប់ស្តីពីការងារនៃព្រះរាជាណាចក្រកម្ពុជា និងបទដ្ឋានរបស់ក្រសួងការងារ៖
- ច្បាប់ឈប់សម្រាកប្រចាំឆ្នាំ (មាត្រា ១៦៦): បុគ្គលិកពេញសិទ្ធិទទួលបានការឈប់សម្រាកប្រចាំឆ្នាំ ១៨ ថ្ងៃក្នុងមួយឆ្នាំ (សន្សំបាន ១.៥ ថ្ងៃក្នុងមួយខែ) និងកើនឡើង ១ ថ្ងៃបន្ថែមរៀងរាល់អតីតភាពការងារ ៣ ឆ្នាំជាប់គ្នា។
- ច្បាប់ឈឺ (Sick Leave): តម្រូវឱ្យមានលិខិតបញ្ជាក់សុខភាពត្រឹមត្រូវពីគ្លីនិក ឬមន្ទីរពេទ្យស្របច្បាប់ ដែលត្រូវផ្ញើជូន HR ក្នុងរយៈពេល ៤៨ ម៉ោង។
- ច្បាប់ឈប់សម្រាកពិសេស (មាត្រា ១៦៩): រហូតដល់ ៧ ថ្ងៃក្នុងមួយឆ្នាំ សម្រាប់អាពាហ៍ពិពាហ៍ផ្ទាល់ខ្លួន ភរិយាសម្រាលកូន ឬមរណភាពសាច់ញាតិផ្ទាល់។
- ច្បាប់លំហែមាតុភាព (មាត្រា ១៨២): ៩០ ថ្ងៃតាមប្រតិទិនសម្រាប់បុគ្គលិកស្ត្រីសម្រាលកូន។
- ការអវត្តមានគ្មានការអនុញ្ញាត (AWOL): ការឈប់ដោយគ្មានដំណឹង មិនទទួលបានប្រាក់ឈ្នួលឡើយ និងអាចប្រឈមនឹងវិន័យការងារធ្ងន់ធ្ងរតាមមាត្រា ៨៣។
៣. ដំណើរការ ៥ ជំហានក្នុងការតភ្ជាប់ការសុំច្បាប់ និងវត្តមាន
ជំហានទី ១៖ បុគ្គលិកស្នើសុំច្បាប់តាមទូរស័ព្ទ
បុគ្គលិកបើក កម្មវិធីទូរស័ព្ទ AttendKH ជ្រើសរើសប្រភេទច្បាប់ (ច្បាប់ប្រចាំឆ្នាំ ច្បាប់ឈឺ ច្បាប់ពិសេស) ជ្រើសរើសថ្ងៃ និងភ្ជាប់រូបថត (ដូចជាលិខិតពេទ្យ)។
ជំហានទី ២៖ ប្រធានផ្នែកអនុម័តភ្លាមៗ
ប្រធានផ្នែកទទួលបានសារដំណឹងលើទូរស័ព្ទ ឬ Telegram Bot ភ្លាមៗ៖
"វិច្ឆិកា ស្នើសុំច្បាប់ប្រចាំឆ្នាំ ២ ថ្ងៃ (១៨–១៩ កញ្ញា)។ មូលហេតុ៖ ការបងប្អូននៅបាត់ដំបង។ ច្បាប់នៅសល់៖ ៨.៥ ថ្ងៃ។ តើយល់ព្រម ឬបដិសេធ?"
ជំហានទី ៣៖ ប្រព័ន្ធផ្ទៀងផ្ទាត់ចំនួនថ្ងៃច្បាប់ស្វ័យប្រវត្តិ
ប្រព័ន្ធ Cloud ពិនិត្យមើលចំនួនថ្ងៃច្បាប់ដែលនៅសល់ដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
ជំហានទី ៤៖ បច្ចុប្បន្នភាពបញ្ជីវត្តមានស្វ័យប្រវត្តិ
នៅពេលប្រធានផ្នែកចុច "យល់ព្រម" ប្រព័ន្ធនឹងកត់ត្រាថ្ងៃទី ១៨ និង ១៩ កញ្ញា ក្នុងបញ្ជីវត្តមានថា ច្បាប់ប្រចាំឆ្នាំមានការអនុញ្ញាត (Approved Annual Leave) ដោយមិនចាត់ទុកជាការមកយឺត ឬអវត្តមានឡើយ។
ជំហានទី ៥៖ បញ្ជូនទៅកាន់ការគណនាប្រាក់ខែ
នៅចុងខែ ប្រព័ន្ធបើកប្រាក់ខែ AttendKH គណនាប្រាក់ខែដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដោយមិនមានការកាត់ប្រាក់ច្រឡំឡើយ។
៤. ការគ្រប់គ្រងសាខាច្រើនដោយគ្មានគម្លាត
សម្រាប់ក្រុមហ៊ុនដែលមានសាខានៅភ្នំពេញ សៀមរាប និងព្រះសីហនុ AttendKH Multi-Branch ផ្តល់នូវ៖
- ប្រតិទិនរួមតែមួយ: មើលឃើញវត្តមាន និងការសុំច្បាប់របស់បុគ្គលិកគ្រប់សាខាលើអេក្រង់តែមួយ។
- ការរៀបចំវេនការងារបានល្អ: ដឹងមុនពីការខ្វះមនុស្ស និងរៀបចំបុគ្គលិកជំនួសទាន់ពេលវេលា។
- ទិន្នន័យស្របច្បាប់: រាល់លិខិតពេទ្យ និងកំណត់ត្រាត្រូវបានរក្សាទុកលើ Cloud ងាយស្រួលពេលមានអធិការកិច្ចការងារ។
៥. កំហុសទូទៅ ៥ យ៉ាងដែលផ្នែក HR តែងតែជួបប្រទះ
១. ទទួលយកការសុំច្បាប់តាមពាក្យសំដី ឬសារ Telegram ធម្មតា។
២. មិនកំណត់ពេលច្បាស់លាស់ក្នុងការយកលិខិតបញ្ជាក់ពីគ្រូពេទ្យមកឱ្យ HR។
៣. កាត់ប្រាក់ខែត្រួតគ្នាលើថ្ងៃដែលបុគ្គលិកបានសុំច្បាប់ត្រឹមត្រូវ។
៤. មិនបានកត់ត្រាចំនួនថ្ងៃច្បាប់ដែលនៅសល់ច្បាស់លាស់ ធ្វើឱ្យមានជម្លោះពេលបញ្ចប់កិច្ចសន្យាការងារ (មាត្រា ៧៣)។
៥. គណនាការកាត់ប្រាក់ច្បាប់គ្មានប្រាក់ឈ្នួលខុសកាំពន្ធលើប្រាក់បៀវត្សរ៍ (ToS) និង ប.ស.ស.។
៦. បញ្ជីត្រួតពិនិត្យការអនុវត្តជាក់ស្តែងសម្រាប់ HR
- ជំហានទី ១: ពិនិត្យមើលដំណើរការសុំច្បាប់បច្ចុប្បន្ននៅគ្រប់សាខា។
- ជំហានទី ២: កែសម្រួលគោលការណ៍ច្បាប់ឈប់សម្រាកឱ្យស្របតាមមាត្រា ១៦៦ និង ១៦៩ នៃច្បាប់ការងារ។
- ជំហានទី ៣: កំណត់ពេលសុំច្បាប់ជាមុនឱ្យបានច្បាស់លាស់ (ឧ. សុំមុន ៣ ថ្ងៃ ឬ ៧ ថ្ងៃ)។
- ជំហានទី ៤: ដាក់ឱ្យប្រើប្រាស់ AttendKH ឱ្យបុគ្គលិកសុំច្បាប់តាមទូរស័ព្ទ។
- ជំហានទី ៥: បណ្តុះបណ្តាលប្រធានផ្នែកឱ្យចេះអនុម័តតាមទូរស័ព្ទ ឬ Telegram។
- ជំហានទី ៦: ភ្ជាប់ជាមួយ ប្រព័ន្ធបើកប្រាក់ខែស្វ័យប្រវត្តិ ដើម្បីលុបបំបាត់កំហុសកាត់ប្រាក់ខែ។
ស្វែងយល់បន្ថែមពី ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងវត្តមាន AttendKH ត្រឹមតែ $១/នាក់/ខែ ឬទាក់ទងមកកាន់ ក្រុមការងាររបស់យើង ដើម្បីចាប់ផ្តើមសាកល្បងដោយឥតគិតថ្លៃ!
