1. 首先,是哪种合同?
规则取决于合同类型(参见我们的固定期限与无固定期限合同指南):
- 固定期限合同(FDC)——在到期日结束。合同结束时,员工可获得合同期间所付工资总额 5% 的补偿金(第 73 条)。
- 无固定期限合同(UDC)——持续有效,直到一方提前通知终止。
2. UDC 员工的通知期
根据*《劳动法》第 75 条*,通知期取决于连续工龄:
| 工龄 | 通知期 |
|---|---|
| 6 个月以内 | 7 天 |
| 6 个月以上至 2 年 | 15 天 |
| 2 年以上至 5 年 | 1 个月 |
| 5 年以上至 10 年 | 2 个月 |
| 10 年以上 | 3 个月 |
- 代通知金:雇主未提前通知即终止合同的,须支付员工在通知期内本应获得的工资(第 77 条)。
- 求职时间:通知期内,员工每周可带薪请假两天去寻找新工作(第 79 条)。
- 辞职:通知义务同样适用于员工。请在合同或内部规章中写明员工需提前通知的期限,避免日后产生争议。
严重过失:员工因严重过失被解雇时(第 83 条),不适用通知期和遣散补偿——但员工仍应获得最终工资和未休年假。请妥善记录过失证据,这是争议最多的解雇类型。
3. 最终工资包含哪些项目
最终工资 = 已工作天数的未付工资
+ 已批准但未支付的加班费
+ 未休年假
+ 当期尚欠的工龄补偿金(UDC)
+ 代通知金(如未提前通知)
+ 5% 合同结束补偿金(仅限 FDC)
− 预支工资及约定扣款 − 员工 NSSF 缴费部分及工资薪金税
根据 第 443/18 号部长令,工龄补偿金为每年 15 天工资,于 6 月和 12 月发放;员工离职时,需计算当前半年已工作部分所欠的金额(公式见我们的工龄补偿金指南)。
及时支付:《劳动法》要求合同结束后尽快支付最终工资和补偿——各类指南通常提到 48 小时。不要等到下一个常规发薪日;如情况特殊,请咨询劳动法律师。
4. 离职交接清单
- 以书面形式确认最后工作日(辞职信或解雇通知)。
- 按上述公式计算最终工资,并请员工签收。
- 出具工作证明,写明在职日期和担任职务(第 94 条)。
- 收回公司财物:制服、钥匙、电脑、手机、工牌。
- 在最后一天关闭员工的公司系统访问权限。
- 更新员工的 NSSF 状态,使缴费在正确的月份停止。
5. AttendKH 如何帮助您
AttendKH 把最终工资所需的数据集中在一处:来自考勤系统的出勤天数和已批准加班、年假余额,以及薪资系统中的工资记录。当您把员工状态改为已辞职或已解雇时,其移动应用登录会自动失效,离职员工无法再打卡或查看工资条。员工名下的公司资产清单,也能帮助您在最后一天全部收回。
6. 总结
员工离职时要做好三件事:通知期(或代通知金)、完整的最终工资,以及财物和系统权限的清晰交接。请在合同中写明员工的通知期,并全年保持考勤和休假记录准确,最终工资才容易举证。
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