ក្រដាស អេកសែល តេឡេក្រាម ឬកម្មវិធីវត្តមាន? ការជ្រើសរើសប្រព័ន្ធវត្តមានដ៏ត្រឹមត្រូវនៅកម្ពុជា

១. ការវិវត្តនៃការកត់ត្រាវត្តមានក្នុងអាជីវកម្មនៅកម្ពុជា

នៅតាមបណ្តាអាជីវកម្មទូទាំងរាជធានីភ្នំពេញ សៀមរាប បាត់ដំបង និងព្រះសីហនុ ស្ថាបនិក និងថ្នាក់ដឹកនាំធនធានមនុស្ស (HR) តែងតែជួបប្រទះនូវបញ្ហាប្រឈមដូចគ្នា៖ តើត្រូវកត់ត្រាវត្តមានបុគ្គលិក ម៉ោងធ្វើការ និងគណនាប្រាក់បៀវត្សរ៍ដោយរបៀបណាឱ្យមានប្រសិទ្ធភាព និងតម្លាភាពបំផុត?

គ្រប់អាជីវកម្មទាំងអស់តែងតែចាប់ផ្តើមពីឧបករណ៍សាមញ្ញៗ។ នៅពេលហាងកាហ្វេតូចមួយនៅបឹងកេងកង ឬក្រុមហ៊ុនពាណិជ្ជកម្មនៅទួលគោកបើកដំណើរការដំបូងដែលមានបុគ្គលិកតែ ៣ ឬ ៤ នាក់ ការគ្រប់គ្រងវត្តមានគឺងាយស្រួលណាស់។ ម្ចាស់អាជីវកម្មអាចឃើញមុខបុគ្គលិកផ្ទាល់ កត់ក្នុងសៀវភៅ ឬមើលតាមសារ Telegram។

ប៉ុន្តែ នៅពេលចំនួនបុគ្គលិកកើនឡើងដល់ ១៥, ៥០ ឬលើសពី ១០០ នាក់នៅតាមសាខាហាងលក់រាយ ឃ្លាំងទំនិញ និងការិយាល័យជាច្រើន ការគ្រប់គ្រងបែបសាមញ្ញនេះនឹងក្លាយជាឧបសគ្គដ៏ធំ៖

• សៀវភៅកត់វត្តមានលើក្រដាស ប្រឡាក់ទឹកកាហ្វេ រហែក បាត់សន្លឹក និងពិបាកអានអក្សរដៃនៅពេលបូកសរុបប្រាក់ខែចុងខែ។
• ការផ្ញើសារស្កេនវត្តមានតាម Telegram ធ្វើឱ្យប្រធានផ្នែកលិចលង់ក្នុងរូបថត Selfie និងទីតាំងរាប់រយក្នុងមួយថ្ងៃ ដែលកប់សារទំនាក់ទំនងការងារសំខាន់ៗ និងត្រូវចំណាយពេលយូរក្នុងការរាប់បញ្ចូល។
• តារាង Excel ក្លាយជាឯកសារស្មុគស្មាញ ដែលការវាយខុសតែមួយក្រឡា អាចធ្វើឱ្យខូចរូបមន្តគណនាថែមម៉ោង និងបង្កវិវាទប្រាក់ខែជាមួយបុគ្គលិក។

ដើម្បីជួយអាជីវកម្មនៅកម្ពុជាធ្វើការសម្រេចចិត្តយ៉ាងត្រឹមត្រូវ មគ្គុទ្ទេសក៍នេះនឹងធ្វើការប្រៀបធៀបដោយឥតលម្អៀងរវាងជម្រើសទាំង ៤៖ សៀវភៅក្រដាស, តារាង Excel, ការផ្ញើសារ Telegram, និង កម្មវិធីវត្តមានលើ Cloud ទំនើប ដូចជា AttendKH។

២. តារាងប្រៀបធៀបលម្អិតលើ ១៥ ចំណុចសំខាន់ៗ

តារាងខាងក្រោមកំណត់នូវការប្រៀបធៀបជាក់ស្តែងរវាងប្រព័ន្ធទាំងបួន ទៅតាមតម្រូវការប្រតិបត្តិការ និងច្បាប់ការងារកម្ពុជា៖

៣. តើវិធីសាស្ត្រណាដែលស័ក្តិសមបំផុតសម្រាប់ដំណាក់កាលអាជីវកម្មរបស់អ្នក?

គ្មានអាជីវកម្មណាគួរចំណាយប្រាក់ទិញប្រព័ន្ធកម្មវិធីទំនើប ប្រសិនបើអាជីវកម្មនោះមិនទាន់មានតម្រូវការចាំបាច់នោះឡើយ។ ការជ្រើសរើសប្រព័ន្ធដ៏ត្រឹមត្រូវ អាស្រ័យលើទំហំការងារ ចំនួនសាខា និងទម្រង់ប្រាក់ខែរបស់អ្នក៖

ក. ពេលណាដែលសៀវភៅក្រដាសនៅតែមានប្រសិទ្ធភាព

ការកត់វត្តមានលើក្រដាសនៅតែជាជម្រើសល្អសម្រាប់ អាជីវកម្មខ្នាតតូចបំផុតដែលមានបុគ្គលិកក្រោម ៨ នាក់នៅទីតាំងតែមួយ ដូចជា គ្លីនិកធ្មេញតូច ហាងលក់សម្លៀកបំពាក់ឯករាជ្យ ឬតូបលក់ទំនិញគ្រួសារ ដែល៖

• ម្ចាស់អាជីវកម្មមានវត្តមានផ្ទាល់នៅកន្លែងធ្វើការពេញមួយថ្ងៃ។
• ម៉ោងធ្វើការមិនដែលផ្លាស់ប្តូរ (ឧ. ធ្វើការពីម៉ោង ០៨:០០ ដល់ ១៧:០០ ពីថ្ងៃចន្ទ ដល់សៅរ៍)។
• ប្រាក់ខែជាចំនួនថេរ គ្មានការគិតថែមម៉ោង ឬប្រាក់រង្វាន់វេនយប់ស្មុគស្មាញ។

ខ. ពេលណាដែលគ្រុប Telegram មានប្រសិទ្ធភាព

Telegram គឺជាបណ្តាញទំនាក់ទំនងពាណិជ្ជកម្មដ៏ពេញនិយមបំផុតនៅកម្ពុជា។ ការបង្កើតគ្រុប Telegram សម្រាប់បុគ្គលិកផ្ញើរូបថត ឬទីតាំង អាចប្រើជាដំណោះស្រាយបណ្តោះអាសន្នសម្រាប់៖

• ក្រុមការងារតូចៗក្រោម ១០ នាក់ ដែលធ្វើការសាកល្បងពីចម្ងាយ។
• ក្រុមការងារគម្រោងខ្លីៗរយៈពេល ១ ឬ ២ សប្តាហ៍ ដូចជាការតាំងពិព័រណ៍ទំនិញ។

បញ្ហាប្រឈមនៃ Telegram: ទោះបីជា Telegram មិនគិតថ្លៃសេវា ប៉ុន្តែការតាមដានវត្តមានតាមឆាតនឹងបង្កការឈឺក្បាលយ៉ាងខ្លាំង។ HR ត្រូវចំណាយពេលរមូរមើលសាររាប់ពាន់ វាយបញ្ចូលម៉ោងទៅក្នុង Excel ឡើងវិញ និងពិបាកដឹងថាទីតាំងដែលផ្ញើមកនោះពិតប្រាកដ ឬបន្លំ។

គ. ពេលណាដែលតារាង Excel ស័ក្តិសម

តារាងសៀវភៅបញ្ជី Excel គឺជាស្ពានចម្លងរវាងការកត់ត្រាដោយដៃ និងកម្មវិធីស្វ័យប្រវត្តិ។ Excel ស័ក្តិសមសម្រាប់៖

• ក្រុមហ៊ុនដែលមាន បុគ្គលិកការិយាល័យពី ១០ ដល់ ២០ នាក់ ធ្វើការម៉ោងថេរ។
• ក្រុមហ៊ុនដែលមានគណនេយ្យករជំនាញច្បាស់លាស់លើរូបមន្ត Excel។

កម្រិតកំណត់នៃ Excel: តារាង Excel មិនអាចផ្ទៀងផ្ទាត់វត្តមានពិតប្រាកដរបស់បុគ្គលិកនៅការិយាល័យបានឡើយ។ លើសពីនេះ ការប្រើប្រាស់ Google Sheets រួមគ្នា ងាយនឹងមានបញ្ហាច្រឡំលុបរូបមន្ត និងពិបាកគណនាបទប្បញ្ញត្តិច្បាប់ការងារកម្ពុជា។

ឃ. ពេលណាដែលកម្មវិធីវត្តមាន (AttendKH) ក្លាយជាតម្រូវការមិនអាចខ្វះបាន

កម្មវិធីវត្តមានលើទូរស័ព្ទដៃ គឺជាជម្រើសដ៏ចំណេញថ្លៃដើម និងកាត់បន្ថយហានិភ័យបំផុតសម្រាប់៖

• សហគ្រាសធុនតូច និងមធ្យម (SMEs) ដែលមានបុគ្គលិកចាប់ពី ១៥ នាក់ឡើងទៅ។
• អាជីវកម្មដែលមានសាខាច្រើន (ហាងលក់រាយ ភោជនីយដ្ឋាន ឬគ្លីនិកនៅភ្នំពេញ សៀមរាប និងបាត់ដំបង)។
• អាជីវកម្មដែលមានវេនការងារច្រើន (វេនព្រឹក វេនរសៀល វេនយប់)។
• ក្រុមហ៊ុនដែលមានបុគ្គលិកចុះបំពេញការងារក្រៅការិយាល័យ (ជាងបច្ចេកទេស បុគ្គលិកលក់ អ្នកដឹកជញ្ជូន)។
• សហគ្រាសដែលត្រូវគណនាប្រាក់ថែមម៉ោង ច្បាប់ឈប់សម្រាក ប.ស.ស. និងពន្ធលើប្រាក់បៀវត្សរ៍។

៤. សញ្ញា ៧ យ៉ាងដែលបញ្ជាក់ថាក្រុមហ៊ុនអ្នកលែងសមស្របនឹង Excel ឬ Telegram ទៀតហើយ

ប្រសិនបើអាជីវកម្មរបស់អ្នកជួបប្រទះនូវសញ្ញា ២ ឬច្រើនខាងក្រោម មានន័យថាការបន្តប្រើប្រាស់វិធីសាស្ត្រចាស់កំពុងធ្វើឱ្យអ្នកខាតបង់ពេលវេលា និងថវិកាច្រើនជាងថ្លៃប្រើប្រាស់កម្មវិធីទៅទៀត៖

១. HR ចំណាយពេលលើសពី ២ ថ្ងៃពេញលើការរៀបចំប្រាក់ខែរៀងរាល់ខែ៖ ប្រសិនបើបុគ្គលិករដ្ឋបាលត្រូវចំណាយពេលពី ១៦ ដល់ ៣២ ម៉ោងក្នុងការប្រមូលក្រដាស អានសារ Telegram និងវាយបញ្ចូលម៉ោងទៅក្នុង Excel ក្រុមហ៊ុនកំពុងខាតបង់ថ្លៃពលកម្មដ៏មានតម្លៃ។ ២. កើតមានការប្រកែកគ្នាញឹកញាប់លើម៉ោងស្កេនចូល និងម៉ោងថែម៖ បុគ្គលិកតែងតែតវ៉ាថាខ្លួននៅធ្វើការដល់ម៉ោង ១៩:៣០ ប៉ុន្តែអ្នកគ្រប់គ្រងកត់ត្រាត្រឹមម៉ោង ១៧:០០។ បើគ្មានម៉ោងឌីជីថលច្បាស់លាស់ ថ្នាក់ដឹកនាំពិបាកក្នុងការសម្រេចចិត្ត។ ៣. ការិយាល័យកណ្តាលគ្មានទិន្នន័យជាក់ស្តែងពីសាខាតាមខេត្ត៖ អ្នកគ្រប់គ្រងសាខានៅសៀមរាប ឬកំពង់សោមផ្ញើតារាងវត្តមានមកយឺតយ៉ាវជាច្រើនថ្ងៃក្រោយដាច់ខែ ធ្វើឱ្យថ្នាក់ដឹកនាំមិនដឹងពីស្ថានភាពអវត្តមានប្រចាំថ្ងៃ។ ៤. មានការសង្ស័យលើការស្កេនវត្តមានជំនួសគ្នា៖ បុគ្គលិកចុះហត្ថលេខា ឬផ្ញើសារជំនួសមិត្តភក្តិដែលមកយឺត បណ្តាលឱ្យក្រុមហ៊ុនខាតបង់ប្រាក់ខែ និងប៉ះពាល់ដល់ទឹកចិត្តបុគ្គលិកដែលខិតខំគោរពពេលវេលា។ ៥. ការចំណាយលើម៉ោងថែមឡើងខ្ពស់ហួសការរំពឹងទុក៖ ដោយគ្មានប្រព័ន្ធកត់ត្រាម៉ោងថែមស្វ័យប្រវត្តិតាម មាត្រា ១៣៩ នៃច្បាប់ការងារ បុគ្គលិកធ្វើការថែមម៉ោងដោយគ្មានការអនុញ្ញាត ដែលធ្វើឱ្យថវិកាបើកប្រាក់ខែកើនឡើងខ្ពស់នៅចុងខែ។ ៦. ទិន្នន័យច្បាប់ឈប់សម្រាក និងវត្តមានមិនត្រូវគ្នា៖ បុគ្គលិកសុំច្បាប់ឈឺត្រឹមត្រូវ ប៉ុន្តែដោយសារក្រដាសសុំច្បាប់ដាច់ដោយឡែក បុគ្គលិកគណនេយ្យច្រឡំកាត់ប្រាក់ខែថាជាការឈប់គ្មានការអនុញ្ញាត។ ៧. ការព្រួយបារម្ភពេលមានអធិការកិច្ចការងារ៖ ក្រសួងការងារ និងបណ្តុះបណ្តាលវិជ្ជាជីវៈ (MoLVT) ចុះត្រួតពិនិត្យកំណត់ត្រាវត្តមាន និងម៉ោងថែម ហើយក្រុមហ៊ុនពិបាកក្នុងការស្វែងរកឯកសារចាស់ៗមកបង្ហាញ។

៥. ជំហានទាំង ៥ ក្នុងការផ្លាស់ប្តូរមកប្រើប្រាស់កម្មវិធីវត្តមានដោយរលូន

ការផ្លាស់ប្តូរពីប្រព័ន្ធចាស់មកប្រើប្រាស់កម្មវិធីទូរស័ព្ទ AttendKH មិនមានភាពស្មុគស្មាញផ្នែកបច្ចេកវិទ្យាឡើយ។ អនុវត្តតាមផែនការ ៥ ជំហាននេះ៖

ដំណាក់កាលទី ១៖ ការរៀបចំទិន្នន័យបុគ្គលិក (ថ្ងៃទី ១–៣)

• រៀបចំបញ្ជីឈ្មោះបុគ្គលិកឱ្យបានច្បាស់លាស់ រួមមានឈ្មោះពេញ លេខទូរស័ព្ទ សាខាបម្រើការងារ និងប្រាក់ខែគោល។
• កំណត់ទីតាំងអាសយដ្ឋានពិតប្រាកដ និងកូអរដោនេ GPS នៃសាខាហាង ឃ្លាំង និងការិយាល័យនីមួយៗ។
• ពិនិត្យឡើងវិញនូវគោលការណ៍វត្តមានផ្ទៃក្នុង ដូចជាពេលអនុគ្រោះមកយឺត (ឧ. ១០ នាទី) និងនីតិវិធីសុំថែមម៉ោង។

ដំណាក់កាលទី ២៖ ការរៀបចំប្រព័ន្ធ (ថ្ងៃទី ៤–៥)

• បង្កើតគណនីក្រុមហ៊ុនក្នុង AttendKH និងអញ្ជើញប្រធានសាខាឱ្យចូលរួមគ្រប់គ្រងតាមសិទ្ធិកំណត់។
• បង្កើតសាខា និងកំណត់រង្វង់ Geofence (ជាទូទៅពី ៥០ ដល់ ១០០ ម៉ែត្រជុំវិញទីតាំង)។
• ចាត់តាំងវេនការងារជូនបុគ្គលិក (ម៉ោងការិយាល័យថេរ វេនហាងលក់រាយ ឬម៉ោងការងារចុះក្រៅ)។

ដំណាក់កាលទី ៣៖ ការសាកល្បង ១៤ ថ្ងៃ (ថ្ងៃទី ៦–២០)

• ជ្រើសរើសសាខា ឬផ្នែកមួយដើម្បីដំណើរការសាកល្បងស្របគ្នាជាមួយប្រព័ន្ធចាស់។
• ឱ្យបុគ្គលិកទាញយកកម្មវិធី AttendKH លើ iOS ឬ Android ថតរូប Selfie ចុះឈ្មោះ និងសាកល្បងស្កេនចូលធ្វើការ។
• ពិនិត្យរបាយការណ៍សប្តាហ៍ទីមួយជាមួយប្រធានផ្នែក ដើម្បីដោះស្រាយការយល់ច្រឡំ ឬកែសម្រួលកូអរដោនេ Geofence។

ដំណាក់កាលទី ៤៖ ការដាក់ឱ្យដំណើរការជាផ្លូវការ (ចាប់ពីថ្ងៃទី ២១)

• ផ្សព្វផ្សាយសេចក្តីជូនដំណឹងទូទាំងក្រុមហ៊ុនពីផលប្រយោជន៍នៃកម្មវិធី (ម៉ោងថែមត្រឹមត្រូវ សុំច្បាប់តាមទូរស័ព្ទ និងទទួលបានស្លឹកបើកប្រាក់ខែឌីជីថល)។
• ប្រមូលសៀវភៅកត់វត្តមានចេញពីតុទទួលភ្ញៀវ និងឈប់ប្រើគ្រុប Telegram សម្រាប់វត្តមាន។
• រីករាយជាមួយការបូកសរុបប្រាក់ខែស្វ័យប្រវត្តិ និងការបើកប្រាក់ខែរហ័សតាម បាគង KHQR។

៦. ពង្រឹងអនាគតប្រតិបត្តិការអាជីវកម្មរបស់អ្នកជាមួយ AttendKH

ការធ្វើទំនើបកម្មប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងវត្តមាន មិនចាំបាច់ទាមទារការចំណាយថ្លៃម៉ាស៊ីនស្កេនមេដៃថ្លៃៗ ឬការចុះកិច្ចសន្យារយៈពេលវែងដ៏ស្មុគស្មាញនោះឡើយ។

AttendKH ត្រូវបានរចនាឡើងយ៉ាងពិសេសដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាពិតប្រាកដរបស់អាជីវកម្មនៅកម្ពុជា៖

• មិនបាច់ចំណាយលើឧបករណ៍ Hardware៖ បុគ្គលិកស្កេនវត្តមានតាមទូរស័ព្ទដៃផ្ទាល់ខ្លួនជាមួយប្រព័ន្ធការពារការបន្លំ GPS និងរូបថត Selfie ឬប្រើ Tablet រួមគ្នានៅមាត់ទ្វារ។
• តម្លៃសមរម្យបំផុត៖ ត្រឹមតែ $1 USD ក្នុងម្នាក់/ខែ សម្រាប់បុគ្គលិកសកម្ម គ្មានកម្រៃសេវាកំបាំង និងគ្មានកិច្ចសន្យាចងភ្ជាប់។ ពិនិត្យមើល ទំព័រតម្លៃ។
• អនុលោមតាមច្បាប់ការងារកម្ពុជា៖ គណនាម៉ោងថែមស្វ័យប្រវត្តិតាម មាត្រា ១៣៩ (១.៥× ពេលថ្ងៃ, ២.០× ពេលយប់ និងថ្ងៃសម្រាក) ព្រមទាំងគណនាពន្ធលើប្រាក់បៀវត្សរ៍ និងប្រាក់អតីតភាពការងារ។
• គ្រប់គ្រងសាខាច្រើនពីចម្ងាយ៖ មើលឃើញវត្តមានបុគ្គលិកនៅភ្នំពេញ សៀមរាប បាត់ដំបង និងកំពង់សោមលើផ្ទាំងតែមួយ។ ស្វែងយល់បន្ថែមលើ ទំព័រគ្រប់គ្រងសាខាច្រើន។
• បើកប្រាក់ខែតាមបាគង KHQR ផ្ទាល់៖ បើកប្រាក់បៀវត្សរ៍មួយចុចទៅកាន់ធនាគារជាង ៥០ នៅកម្ពុជាដោយឥតគិតថ្លៃសេវា។

ត្រៀមខ្លួនរួចរាល់ក្នុងការលុបបំបាត់ការឈឺក្បាលលើវត្តមានបុគ្គលិកហើយឬនៅ? ណាត់ជួបបង្ហាញប្រព័ន្ធផ្ទាល់ ជាមួយក្រុមការងារវិស្វកររបស់យើងនៅភ្នំពេញ ឬទាញយកកម្មវិធីសាកល្បងលើ ទំព័រទាញយក។ អ្នកក៏អាចស្វែងយល់ពីបទពិសោធន៍របស់អតិថិជនដទៃទៀតលើ ទំព័ររឿងរ៉ាវជោគជ័យ។