១. បំប្លែងទិន្នន័យស្កេនវត្តមាន ទៅជាព័ត៌មានគ្រប់គ្រងដ៏មានតម្លៃ
នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនជាច្រើននៅរាជធានីភ្នំពេញ តាំងពីអគារពាណិជ្ជកម្មទំនើបជិត Vattanac Capital ហាងលក់រាយតាមបណ្តោយមហាវិថីម៉ៅសេទុង រហូតដល់ឃ្លាំងទំនិញនៅសែនសុខ ផ្នែកធនធានមនុស្សតែងតែជួបបញ្ហាដូចគ្នា៖ ពួកគេប្រមូលទិន្នន័យវត្តមានបានច្រើនណាស់ ប៉ុន្តែមិនដែលយកវាមកប្រើប្រាស់ឱ្យកើតជាប្រយោជន៍ឡើយ។
រៀងរាល់ព្រឹក បុគ្គលិករាប់រយនាក់ស្កេនវត្តមាន។ ម៉ាស៊ីនស្កេនបន្លឺសំឡេង សៀវភៅក្រដាសមានហត្ថលេខាពេញ ហើយក្រុម Telegram សំបូរទៅដោយរូបថតវត្តមាន។ ប៉ុន្តែទិន្នន័យទាំងនោះត្រូវទុកចោលរហូតដល់ថ្ងៃទី ២៥ ចុងខែ ទើបគណនេយ្យករប្រញាប់ប្រញាល់ទាញយកមកគិតប្រាក់ខែ។
ការគ្រាន់តែកត់ត្រាម៉ោងមិនមែនជាការគ្រប់គ្រងវត្តមានពេញលេញឡើយ។ ព័ត៌មានគ្រប់គ្រងកម្លាំងពលកម្មពិតប្រាកដ គឺការបំប្លែងទិន្នន័យម៉ោងទាំងនោះទៅជាការយល់ដឹងស៊ីជម្រៅលើប្រតិបត្តិការ៖
- តើសាខាមួយណាដែលតែងតែជួបបញ្ហាខ្វះបុគ្គលិកបម្រើភ្ញៀវនៅម៉ោងមមាញឹក?
- តើមានផ្នែកណាខ្លះដែលបុគ្គលិកធ្វើការថែមម៉ោងលើសកម្រិត ២ ម៉ោងក្នុងមួយថ្ងៃ ដែលច្បាប់ការងារកំណត់ក្នុងមាត្រា ១៣៩?
- តើការមកយឺតនៅព្រឹកថ្ងៃចន្ទ បណ្តាលមកពីការរៀបចំវេនការងារមិនសមស្រប ឬការកកស្ទះចរាចរណ៍លើមហាវិថីសហព័ន្ធរុស្ស៊ី?
- តើមានប្រធានសាខាណាខ្លះដែលលួចអនុម័តម៉ោងថែមមិនពិតប្រាកដឱ្យមិត្តភក្តិរបស់ខ្លួន?
តាមរយៈការតាមដានរបាយការណ៍វត្តមានឱ្យបានទៀងទាត់ ថ្នាក់ដឹកនាំ HR នឹងក្លាយជាទីប្រឹក្សាដ៏សំខាន់របស់ក្រុមហ៊ុន ក្នុងការកាត់បន្ថយការចំណាយ និងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការងារ។
២. របាយការណ៍សំខាន់ៗទាំង ៧ ដែល HR នៅកម្ពុជាត្រូវតាមដាន
១. របាយការណ៍សង្ខេបវត្តមានប្រចាំថ្ងៃ (Daily Attendance Summary)
ផ្តល់ព័ត៌មានទូទៅក្នុងពេល ១៥ នាទីក្រោយម៉ោងចាប់ផ្តើមការងារ៖ ចំនួនបុគ្គលិកដែលត្រូវមកធ្វើការធៀបនឹងអ្នកមកជាក់ស្តែង អ្នកអវត្តមានគ្មានមូលហេតុ និងការខ្វះមនុស្សតាមសាខាដែលត្រូវដោះស្រាយបន្ទាន់។
២. របាយការណ៍វិភាគការមកយឺត (Punctuality & Lateness Analytics)
តាមដានភាពទៀងទាត់ពេលវេលាក្នុងរយៈពេល ៣០ ថ្ងៃ៖ បង្ហាញពីចំនួនអ្នកមកដល់ក្នុងចន្លោះពេលអនុគ្រោះ ១០ នាទី ធៀបនឹងអ្នកមកយឺតខុសច្បាប់ និងនិន្នាការនៃការមកយឺតក្នុងរដូវភ្លៀងធ្លាក់។
៣. របាយការណ៍អវត្តមានគ្មានច្បាប់ (Unplanned Absence & AWOL Report)
បែងចែកដាច់រវាងការសុំច្បាប់ និងការឈប់ដោយគ្មានការអនុញ្ញាត៖ កត់សម្គាល់បុគ្គលិកដែលបាត់មុខច្រើនថ្ងៃជាប់គ្នា (មាត្រា ៨៣ នៃច្បាប់ការងារ) និងអ្នកដែលឧស្សាហ៍ឈប់នៅថ្ងៃចន្ទ ឬថ្ងៃសុក្រ។
៤. របាយការណ៍ត្រួតពិនិត្យម៉ោងថែម (Overtime Compliance Report)
តាមដានម៉ោងថែមគ្រប់ផ្នែក៖ បែងចែកម៉ោងថែមថ្ងៃធម្មតា (១៥០%) វេនយប់ (២០០%) និងថ្ងៃអាទិត្យ/បុណ្យជាតិ (២០០%) ព្រមទាំងផ្តល់សញ្ញាអាសន្នភ្លាមៗប្រសិនបើមានអ្នកថែមម៉ោងលើស ២ ម៉ោងក្នុងមួយថ្ងៃ (មាត្រា ១៣៩)។
៥. របាយការណ៍ច្បាប់ឈប់សម្រាក (Leave Ledger Report)
តាមដានច្បាប់ប្រចាំឆ្នាំ ១៨ ថ្ងៃ (មាត្រា ១៦៦) ច្បាប់ឈឺ និងច្បាប់ពិសេស ព្រមទាំងទប់ស្កាត់ការទូទាត់ប្រាក់សងថ្លៃច្បាប់ច្រើនហួសប្រមាណពេលបញ្ចប់កិច្ចសន្យាការងារ (មាត្រា ៧៣)។
៦. កំណត់ត្រាកែតម្រូវវត្តមាន (Attendance Correction Audit Log)
តាមដានរាល់ការកែតម្រូវទិន្នន័យដោយដៃរបស់ប្រធានផ្នែក និងស្វែងរកភាពមិនប្រក្រតីនៃការបំពេញម៉ោងជំនួសគ្នា។
៧. របាយការណ៍សង្ខេបប្រចាំខែសម្រាប់បើកប្រាក់ខែ (Monthly Payroll Reconciliation)
របាយការណ៍ចុងខែពេញលេញដែលបញ្ជូនត្រង់ទៅកាន់ ប្រព័ន្ធបើកប្រាក់ខែ AttendKH រួមមានម៉ោងធម្មតា ម៉ោងថែម ការកាត់ប្រាក់ និងពន្ធលើប្រាក់បៀវត្សរ៍។
៣. ករណីសិក្សាជាក់ស្តែង៖ ការគ្រប់គ្រងសាខាទាំង ៤ ពីការិយាល័យកណ្តាល
| សាខា / ទីតាំង | បុគ្គលិកតាមកាលវិភាគ | ភាគរយមកទាន់ម៉ោង | មកយឺតប្រចាំថ្ងៃ | សុំច្បាប់អនុម័ត | អវត្តមានគ្មានច្បាប់ (AWOL) | ម៉ោងថែមជាក់ស្តែង | សេចក្តីសន្និដ្ឋានប្រតិបត្តិការ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ការិយាល័យកណ្តាល (ទួលគោក) | ១៨ នាក់ | ៩៤.៤% (១៧/១៨) | ១ នាក់ (ក្នុងពេលអនុគ្រោះ) | ១ នាក់ (ច្បាប់ប្រចាំឆ្នាំ) | ០ | ០.០ ម៉ោង | ដំណើរការល្អ ទៀងទាត់ពេលវេលា |
| សាខា A (បឹងកេងកង) | ១២ នាក់ | ៨៣.៣% (១០/១២) | ២ នាក់ (យឺត ១៥ នាទី) | ០ | ០ | ៣.៥ ម៉ោង (ភ្ញៀវច្រើន) | លក់ដាច់ខ្លាំង ត្រូវការអនុម័តម៉ោងថែមពេលល្ងាច |
| សាខា B (ឃ្លាំងសែនសុខ) | ១៦ នាក់ | ៨៧.៥% (១៤/១៦) | ២ នាក់ (ឡានស្ទះផ្លូវ) | ១ នាក់ (ច្បាប់ឈឺ) | ១ នាក់ (AWOL) | ៥.០ ម៉ោង (ផ្ទេរទំនិញ) | ខ្វះអ្នកបើកបរ ១ នាក់ ម៉ោងថែមជិតដល់កម្រិតកំណត់ |
| សាខា C (សៀមរាប) | ៨ នាក់ | ១០០.០% (៨/៨) | ០ | ០ | ០ | ០.០ ម៉ោង | វត្តមានពេញលេញ គ្មានបញ្ហា |
តាមរយៈ AttendKH Multi-Branch ទិន្នន័យប្រៀបធៀបទាំងនេះបង្ហាញឡើងភ្លាមៗលើកុំព្យូទ័ររបស់ HR ដោយមិនចាំបាច់ចំណាយពេលរាប់ម៉ោងខលសួរតាម Telegram ឡើយ។
៤. ការបញ្ជាក់សំខាន់៖ វត្តមានការងារ មិនមែនជាផលិតភាពទាំងស្រុងឡើយ
ទិន្នន័យវត្តមានវាស់វែងភាពទៀងទាត់ និងវត្តមាននៅកន្លែងធ្វើការ ប៉ុន្តែវាមិនអាចវាស់វែងផលិតភាពការងារទាំងស្រុងបានឡើយ៖
- បុគ្គលិកផ្នែកលក់ដែលមកដល់ម៉ោង ០៧:៥៨ ព្រឹក ប៉ុន្តែអង្គុយលេងទូរស័ព្ទមិនខ្វល់ពីអតិថិជន គឺជាមនុស្ស ទៀងម៉ោង តែគ្មានផលិតភាព។
- បុគ្គលិកជំនាញ ឬអ្នករចនាដែលមកដល់ម៉ោង ០៨:១២ ព្រឹក ដោយសារស្ទះស្ពានជ្រោយចង្វារ ប៉ុន្តែបំពេញការងារបានយ៉ាងល្អឥតខ្ចោះ គឺជាមនុស្ស មកយឺតបន្តិច តែមានផលិតភាពខ្ពស់។
HR គួរប្រើរបាយការណ៍វត្តមានដើម្បីពង្រឹងវិន័យការងារ និងគិតប្រាក់ខែឱ្យបានត្រឹមត្រូវ រីឯការវាយតម្លៃលទ្ធផលការងារត្រូវផ្អែកលើ KPI និងស្នាដៃជាក់ស្តែង។
៥. កំហុសទូទៅ ៥ យ៉ាងក្នុងការធ្វើរបាយការណ៍វត្តមាន
១. មើលរបាយការណ៍តែម្តងគត់នៅចុងខែពេលបើកប្រាក់ខែ។
២. មិនបានត្រួតពិនិត្យកម្រិតម៉ោងថែមប្រចាំថ្ងៃតាមមាត្រា ១៣៩។
៣. ទុកទិន្នន័យសាខានីមួយៗក្នុងឯកសារ Excel ដាច់ដោយឡែកពីគ្នា។
៤. មិនបានពិនិត្យមើលការកែតម្រូវវត្តមានរបស់ប្រធានផ្នែក។
៥. មិនបានរក្សាទុកកំណត់ត្រាវត្តមានឱ្យបាន ៥ ឆ្នាំតាមច្បាប់ការងារ។
៦. បញ្ជីត្រួតពិនិត្យការអនុវត្តរបាយការណ៍វត្តមានសម្រាប់ HR
- ប្រចាំថ្ងៃ (០៨:៣០ ព្រឹក): ពិនិត្យរបាយការណ៍សង្ខេបប្រចាំថ្ងៃ ដើម្បីដឹងពីអ្នកអវត្តមាន និងរៀបចំបុគ្គលិកជំនួស។
- ប្រចាំសប្តាហ៍ (ល្ងាចថ្ងៃសុក្រ): ពិនិត្យម៉ោងថែមសរុប ដើម្បីធានាថាមិនមានអ្នកថែមម៉ោងលើសច្បាប់កំណត់។
- រៀងរាល់ពីរសប្តាហ៍ម្តង: ផ្ទៀងផ្ទាត់ច្បាប់ឈប់សម្រាក ដើម្បីទប់ស្កាត់ការកាត់ប្រាក់ខែច្រឡំ។
- ប្រចាំខែ (ពេលបើកប្រាក់ខែ): បញ្ជូនទិន្នន័យទៅកាន់ ប្រព័ន្ធបើកប្រាក់ខែ AttendKH។
- ប្រចាំត្រីមាស: ប្រជុំពិនិត្យនិន្នាការនៃការមកយឺតជាមួយថ្នាក់ដឹកនាំ។
- ប្រចាំឆ្នាំ: ពិនិត្យមើលការរក្សាទុកទិន្នន័យលើ ប្រព័ន្ធ Cloud របស់ AttendKH។
ស្វែងយល់បន្ថែមពី ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងវត្តមាន AttendKH ត្រឹមតែ $១/នាក់/ខែ ឬទាក់ទងមកកាន់ ក្រុមការងាររបស់យើង ដើម្បីចាប់ផ្តើមសាកល្បងដោយឥតគិតថ្លៃ!
