១. ការយល់ច្រឡំថាការកត់ត្រាវត្តមានដោយដៃ "មិនអស់លុយ"
ក្នុងចំណោមសហគ្រាសធុនតូច និងមធ្យម (SMEs) នៅរាជធានីភ្នំពេញ សៀមរាប បាត់ដំបង និងព្រះសីហនុ ម្ចាស់អាជីវកម្មជាច្រើនតែងតែគិតថា៖ ការកត់ត្រាវត្តមានដោយដៃមិនចាំបាច់ចំណាយប្រាក់អ្វីឡើយ។
ការទិញសៀវភៅកត់ឈ្មោះតម្លៃ $២ បង្កើតក្រុម Telegram ឥតគិតថ្លៃ ឬដោនឡូតតារាង Excel ពីអ៊ីនធឺណិត ពិតជាមិនបាច់បង់ថ្លៃសេវាប្រចាំខែមែន។ សម្រាប់អ្នកបើកហាងលក់ដូរ ហាងកាហ្វេ ឃ្លាំងទំនិញ ឬយានដ្ឋានជួសជុលរថយន្ត វិធីនេះមើលទៅហាក់ដូចជាសន្សំសំចៃបំផុត។
ប៉ុន្តែការគិតបែបនេះ បានមើលរំលងការចំណាយដ៏ធំបំផុតនៅក្នុងស្ថាប័ន គឺ ពេលវេលាធ្វើការរបស់បុគ្គលិក។
រាល់នាទីដែលអ្នកគ្រប់គ្រង HR ប្រធានសាខា ឬគណនេយ្យករ ត្រូវចំណាយលើការមើលហត្ថលេខាលើក្រដាស ការវាយម៉ោងចូល Excel ការតាមសួររកលិខិតពេទ្យ ឬការឈ្លោះប្រកែកគ្នាលើការកាត់ប្រាក់ខែយឺត គឺជាពេលវេលាដែលបាត់បង់ពីកិច្ចការសំខាន់ៗដែលបង្កើតចំណូលដល់ក្រុមហ៊ុន៖
- ការជ្រើសរើស និងសម្ភាសន៍បុគ្គលិកឆ្នើមៗ។
- ការបណ្តុះបណ្តាលបុគ្គលិកផ្នែកសេវាកម្ម ដើម្បីបង្កើនការពេញចិត្តរបស់អតិថិជន។
- ការដោះស្រាយបញ្ហាប្រតិបត្តិការតាមសាខានីមួយៗ។
- ការពង្រឹងវប្បធម៌ការងារ និងការអនុលោមតាមច្បាប់ការងារ។
នៅពេលអ្នកគណនាពេលវេលាដែលត្រូវចំណាយលើការកត់ត្រាវត្តមានដោយដៃពេញមួយឆ្នាំ វិធីសាស្ត្រដែលគិតថា "ឥតគិតថ្លៃ" នេះ បែរជាវិធីដែលធ្វើឱ្យក្រុមហ៊ុនខាតបង់ថវិកាច្រើនបំផុតទៅវិញ។
២. កិច្ចការដដែលៗទាំង ១០ ដែលស៊ីពេលក្រុមការងារ HR រាល់សប្តាហ៍
១. ការដើរប្រមូលទិន្នន័យវត្តមានពេលព្រឹក: ដើរមើលតាមផ្នែក ឬអូសសារក្នុងក្រុម Telegram ដើម្បីដឹងថាអ្នកណាខ្លះមកធ្វើការ។
២. ការតាមដានការអវត្តមានគ្មានហេតុផល: ខល ឬផ្ញើសារសួរប្រធានសាខាពីមូលហេតុដែលបុគ្គលិកមិនមកធ្វើការ។
៣. ការស្វែងរកម៉ោងដែលភ្លេចស្កេន: តាមសួររកមូលហេតុដែលបុគ្គលិកមានតែម៉ោងចូល តែគ្មានម៉ោងចេញនៅពេលល្ងាច។
៤. ការប្រមូល និងរក្សាទុកលិខិតពេទ្យលើក្រដាស: ប្រមូលលិខិតសម្រាកព្យាបាលពីគ្លីនិក និងកត់ត្រាទុកក្នុងសៀវភៅ។
៥. ការគណនាម៉ោងកំណត់ធៀបនឹងម៉ោងជាក់ស្តែង: អង្គុយដកម៉ោងមកដល់មុន និងម៉ោងបាយថ្ងៃត្រង់ចេញពីម៉ោងធ្វើការ។
៦. ការគណនាម៉ោងថែម (OT) តាមច្បាប់ការងារ: គណនាម៉ោងថែម ១៥០% វេនយប់ ២០០% និងថ្ងៃបុណ្យ/ថ្ងៃអាទិត្យ ២០០% តាមមាត្រា ១៣៩ និង ១៦៤។
៧. ការបូកសរុបសៀវភៅវត្តមានពីគ្រប់សាខា: ប្រមូលក្រដាស ឬឯកសារ Excel ដាច់ដោយឡែកពីភ្នំពេញ និងខេត្តមកបញ្ចូលគ្នាក្នុងកុំព្យូទ័រតែមួយ។
៨. ការវាយទិន្នន័យបញ្ចូលតារាងបើកប្រាក់ខែ: ចម្លងទិន្នន័យវត្តមាន និងការកាត់ប្រាក់ចូលបញ្ជីប្រាក់ខែ ដែលងាយនឹងវាយច្រឡំលេខបំផុត។
៩. ការដោះស្រាយការតវ៉ារបស់បុគ្គលិកនៅថ្ងៃបើកប្រាក់ខែ: ចំណាយពេលពន្យល់ពីមូលហេតុនៃការកាត់ប្រាក់ និងការគណនាសងវិញពេលមានកំហុស។
១០. ការស្វែងរកឯកសារចាស់ៗពេលមានអធិការកិច្ចការងារ: គាស់កកាយធុងក្រដាសចាស់ៗដើម្បីស្វែងរកបញ្ជីវត្តមានពេលមន្ត្រីក្រសួងការងារចុះមកត្រួតពិនិត្យ។
៣. ក្របខ័ណ្ឌគណនាដោយខ្លួនឯង៖ ស្វែងរកការខាតបង់ជាក់ស្តែង
រូបមន្តគណនាពេលវេលាដែល HR ត្រូវចំណាយ:
ម៉ោងសរុបប្រចាំខែ = (ចំនួនបុគ្គលិក × នាទីកត់ត្រាក្នុងម្នាក់/ថ្ងៃ × ២៦ ថ្ងៃ ÷ ៦០) + ម៉ោងរៀបចំប្រាក់ខែ + ម៉ោងដោះស្រាយវិវាទ
ឧទាហរណ៍ជាក់ស្តែងសម្រាប់អាជីវកម្មនៅកម្ពុជា
- ទំហំក្រុមហ៊ុន: មានបុគ្គលិកសរុប ៤០ នាក់ តាម ៣ សាខា (ការិយាល័យកណ្តាលនៅទួលគោក ហាងលក់រាយនៅបឹងកេងកង និងឃ្លាំងនៅសែនសុខ)។
- ពេលកត់ត្រាក្នុងម្នាក់: ១.៥ នាទីក្នុងមួយថ្ងៃ (ប្រមូលវត្តមាន សួរនាំ តាមដានការសុំច្បាប់)។
- ថ្ងៃធ្វើការ: ២៦ ថ្ងៃក្នុងមួយខែ (ផ្អែកលើការងារ ៤៨ ម៉ោង/សប្តាហ៍ តាមមាត្រា ១៣៧)។
- ពេលរៀបចំប្រាក់ខែចុងខែ: ១២ ម៉ោងក្នុងការផ្ទៀងផ្ទាត់តារាង Excel និងគណនាម៉ោងថែម។
- ពេលដោះស្រាយការតវ៉ាប្រាក់ខែ: ៤ ម៉ោងក្នុងការឆ្លើយតប និងកែសម្រួលកំហុស។
លទ្ធផលនៃការគណនា
- ពេលគ្រប់គ្រងប្រចាំថ្ងៃ: (៤០ នាក់ × ១.៥ នាទី × ២៦ ថ្ងៃ) ÷ ៦០ = ២៦.០ ម៉ោង / ខែ
- ពេលរៀបចំប្រាក់ខែចុងខែ: ១២.០ ម៉ោង / ខែ
- ពេលដោះស្រាយការតវ៉ា: ៤.០ ម៉ោង / ខែ
- ម៉ោងដែល HR ត្រូវចំណាយសរុប: ៤២.០ ម៉ោងជារៀងរាល់ខែ!
តម្លៃជាទឹកប្រាក់ជាក់ស្តែង
ប្រសិនបើបុគ្គលិក HR ទទួលបានប្រាក់ខែជាមធ្យម $៥០០ USD ក្នុងមួយខែ (ស្មើនឹងប្រមាណ $២.៤០ USD ក្នុងមួយម៉ោង ផ្អែកលើ ២០៨ ម៉ោងធ្វើការ)៖
- ការខាតបង់ប្រចាំខែ: ៤២.០ ម៉ោង × $២.៤០ = $១០០.៨០ USD ក្នុងមួយខែ
- ការខាតបង់ប្រចាំឆ្នាំ: $១០០.៨០ × ១២ ខែ = $១,២០៩.៦០ USD ក្នុងមួយឆ្នាំ
សម្រាប់ក្រុមហ៊ុនដែលជួលប្រធាន HR ប្រាក់ខែ $៨០០ ដល់ $១,២០០ USD ការខាតបង់នេះកើនឡើងដល់ $២,៥០០ ទៅ $៣,៥០០ USD ក្នុងមួយឆ្នាំ ដោយគ្រាន់តែចំណាយលើការងារចម្លងទិន្នន័យក្រដាសដែលកម្មវិធីកុំព្យូទ័រអាចធ្វើបានក្នុងពេលតែមួយវិនាទី!
៤. សញ្ញាព្រមាន ៧ យ៉ាងដែលបញ្ជាក់ថាការកត់ត្រាដោយដៃលែងមានប្រសិទ្ធភាព
១. ការរៀបចំប្រាក់ខែចុងខែត្រូវចំណាយពេលពី ៣ ទៅ ៥ ថ្ងៃពេញ។
២. ក្រុម Telegram របស់ក្រុមហ៊ុនសំបូរទៅដោយរូបថតវត្តមាន សំឡេងសុំច្បាប់ និងសាររញ៉េរញ៉ៃ។
៣. បុគ្គលិកស្មោះត្រង់ត្អូញត្អែររឿងមានអ្នកចុះវត្តមានជំនួសគ្នា (Buddy punching)។
៤. ការិយាល័យកណ្តាលមិនដឹងថាសាខាបើកទាន់ម៉ោងឬអត់ រហូតដល់មានអតិថិជនខលមកត្អូញត្អែរ។
៥. បុគ្គលិកទាមទារម៉ោងថែមពេលល្ងាចដែលគ្មានការអនុញ្ញាតពីប្រធានផ្នែក។
៦. បុគ្គលិកឈ្លោះប្រកែកគ្នាជាមួយ HR រឿងការកាត់លុយមកយឺត ៥ នាទីដោយសារស្ទះផ្លូវ។
៧. សៀវភៅវត្តមានចាស់ៗត្រូវច្រកក្នុងកេសក្រដាសដែលងាយនឹងរងការខូចខាតដោយសារទឹក និងសត្វល្អិត។
៥. ដំណោះស្រាយស្វ័យប្រវត្តិតាមរយៈប្រព័ន្ធ Cloud របស់ AttendKH
- កត់ត្រាវត្តមានស្វ័យប្រវត្តិតាម GPS និង Tablet Kiosk: បុគ្គលិកចុះវត្តមានតាមទូរស័ព្ទក្នុង រង្វង់ទីតាំង Geofence ឬស្កេនកូដ QR លើថេប្លេតនៅមាត់ទ្វារ ដោយមានរូបថត និងម៉ោងច្បាស់លាស់។
- ផ្ទាំងគ្រប់គ្រងសាខាច្រើនរួមតែមួយ: មើលឃើញវត្តមានបុគ្គលិកគ្រប់សាខាទូទាំងប្រទេសលើ ផ្ទាំងគ្រប់គ្រង Multi-Branch តែមួយ។
- ប្រព័ន្ធគណនាម៉ោងថែមស្វ័យប្រវត្តិ: គណនាម៉ោងធម្មតា និងម៉ោងថែម (១៥០%, ២០០%) តាមច្បាប់ការងារកម្ពុជាដោយគ្មានកំហុសរូបមន្ត។
- ការសុំច្បាប់តាមទូរស័ព្ទ: បុគ្គលិកសុំច្បាប់តាមទូរស័ព្ទ ប្រធានផ្នែកចុចអនុម័តភ្លាមៗលើទូរស័ព្ទ ឬ Telegram។
- បើកប្រាក់ខែតាមបាគង KHQR ត្រឹមតែមួយចុច: ទិន្នន័យវត្តមានបញ្ជូនត្រង់ទៅកាន់ ប្រព័ន្ធបើកប្រាក់ខែ AttendKH បង្កើតប័ណ្ណបើកប្រាក់ខែទ្វេភាសា និងបើកប្រាក់ខែតាមបាគង KHQR ដោយឥតគិតថ្លៃសេវា។
៦. បញ្ជីត្រួតពិនិត្យការផ្លាស់ប្តូរ ៥ ជំហានទៅកាន់ប្រព័ន្ធឌីជីថល
- ជំហានទី ១: គណនាម៉ោងដែល HR ត្រូវចំណាយរាល់ខែតាមរូបមន្តខាងលើ។
- ជំហានទី ២: រៀបចំគោលការណ៍វត្តមាន និងចន្លោះពេលអនុគ្រោះ ១០ នាទីឱ្យច្បាស់លាស់។
- ជំហានទី ៣: បង្កើតគណនីក្រុមហ៊ុនលើ AttendKH និងកំណត់ទីតាំង GPS សាខា។
- ជំហានទី ៤: ណែនាំបុគ្គលិកឱ្យដោនឡូត App ឬដាក់ថេប្លេត QR Kiosk នៅមាត់ទ្វារ។
- ជំហានទី ៥: ដំណើរការសាកល្បងស្របគ្នា ១៤ ថ្ងៃ រួចឈប់ប្រើប្រាស់សៀវភៅក្រដាសជារៀងរហូត។
កាត់បន្ថយពេលវេលាឈឺក្បាលរបស់ផ្នែក HR ជាមួយ AttendKH ត្រឹមតែ $១/នាក់/ខែ។ ស្វែងយល់បន្ថែមពី តម្លៃសេវា ទាញយក កម្មវិធីទូរស័ព្ទ ឬទាក់ទងមកកាន់ ក្រុមការងាររបស់យើង ដើម្បីចាប់ផ្តើមសាកល្បងដោយឥតគិតថ្លៃ ១៤ ថ្ងៃ!
