របៀបកត់ត្រាម៉ោងថែម (OT) របស់បុគ្គលិកនៅកម្ពុជាដោយគ្មានកំហុសក្នុងការបើកប្រាក់ខែ

១. ហេតុអ្វីបានជាម៉ោងថែម (OT) ជាប្រភពនៃជម្លោះប្រាក់ខែលេខ ១ នៅកម្ពុជា?

សម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងធនធានមនុស្ស (HR) ប្រធានផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុ និងម្ចាស់អាជីវកម្មនៅកម្ពុជា ការគណនាម៉ោងថែម (Overtime - OT) ប្រចាំខែតែងតែជាដំណាក់កាលដ៏ស្មុគស្មាញ និងឈឺក្បាលបំផុតក្នុងវដ្តនៃការបើកប្រាក់បៀវត្សរ៍។

រោងចក្រក្នុងតំបន់សេដ្ឋកិច្ចពិសេសភ្នំពេញ យានដ្ឋានជួសជុលរថយន្ត ឬភោជនីយដ្ឋានដែលមានសាខាច្រើន និងមានបុគ្គលិករាប់សិបនាក់ បង្កើតទិន្នន័យវត្តមានរាប់ពាន់ជួររៀងរាល់ខែ។ នៅពេលដែលទិន្នន័យទាំងនេះត្រូវបានចម្លងដោយដៃពីក្រដាសវត្តមាន ឬទាញចេញពីម៉ាស៊ីនស្កេនមេដៃចូលទៅក្នុង Excel ភាពមិនប្រក្រតីតែងតែកើតឡើងជាចៀសមិនរួច៖

• បុគ្គលិកទាមទារម៉ោងថែម ៤៥ នាទី ដោយសារគាត់ស្កេនចេញនៅម៉ោង ១៨:១៥ ទាំងដែលវេនការងារចប់នៅម៉ោង ១៧:៣០ ហើយគ្មានការអនុញ្ញាតពីប្រធានផ្នែកឡើយ។
• ប្រធានវេនកត់ម៉ោងថែមលើក្រដាសតូចៗ ឬផ្ញើសារជាសំឡេងតាម Telegram ដែលងាយនឹងបាត់បង់ក្នុងក្រុមជជែក។
• គណនេយ្យករច្រឡំអត្រាមេគុណ ដោយគិត ១.៥ ដងសម្រាប់ថ្ងៃអាទិត្យ ជំនួសឱ្យអត្រា ២.០ ដង (ទ្វេដង) ដែលច្បាប់ការងារនៃព្រះរាជាណាចក្រកម្ពុជាតម្រូវ។

ការអនុលោមតាមច្បាប់ការងារ: យោងតាម មាត្រា ១៣៩ នៃច្បាប់ស្តីពីការងារ ការធ្វើការបន្ថែមម៉ោងត្រូវតែធ្វើឡើងដោយ ការស្ម័គ្រចិត្ត និងត្រូវបានកំណត់កម្រិតអតិបរមា មិនឱ្យលើសពី ២ ម៉ោងក្នុងមួយថ្ងៃ។ ការអនុញ្ញាតឱ្យមានការថែមម៉ោងដោយគ្មានឯកសារច្បាស់លាស់ មិនត្រឹមតែធ្វើឱ្យថ្លៃដើមប្រាក់ខែកើនឡើងពី ១៥% ទៅ ២៥% ប៉ុណ្ណោះទេ ថែមទាំងប្រឈមនឹងការពិន័យយ៉ាងធ្ងន់ធ្ងរពីអធិការកិច្ចការងារនៃក្រសួងការងារ និងបណ្តុះបណ្តាលវិជ្ជាជីវៈ (MoLVT) ផងដែរ។

២. ម៉ោងកំណត់ធៀបនឹងម៉ោងជាក់ស្តែង៖ ភាពខុសគ្នាជាមូលដ្ឋាន

មូលហេតុចម្បងដែលការគណនាក្នុង Excel តែងតែមានកំហុស គឺដោយសារវាមិនអាចបែងចែករវាង ម៉ោងកំណត់តាមកាលវិភាគ និង ម៉ោងជាក់ស្តែងដែលបុគ្គលិកស្កេនវត្តមាន។

ឧទាហរណ៍ជាក់ស្តែងក្នុងកាលវិភាគការិយាល័យនៅភ្នំពេញ៖

• ម៉ោងកំណត់ធ្វើការ: ០៨:០០ ដល់ ១៧:០០ (៨ ម៉ោងធ្វើការ + ១ ម៉ោងសម្រាកបាយថ្ងៃត្រង់)។
• ម៉ោងបុគ្គលិកស្កេនចូល: ០៧:៤២ (មកមុន ១៨ នាទី)។
• ម៉ោងបុគ្គលិកស្កេនចេញ: ១៧:២៨ (ចេញក្រោយ ២៨ នាទី)។

ប្រសិនបើយើងប្រើរូបមន្ត Excel ធម្មតាដោយយកម៉ោងចេញ ដកម៉ោងចូល វានឹងឃើញម៉ោងសរុប ៩ ម៉ោង ៤៦ នាទី។ ដកម៉ោងបាយថ្ងៃត្រង់ ១ ម៉ោងចេញ នៅសល់ ៨ ម៉ោង ៤៦ នាទី ដែលបង្កើតជា ម៉ោងថែម ៤៦ នាទីដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

ប៉ុន្តែការពិតជាក់ស្តែង៖

• ការមកដល់មុន ១៨ នាទីដើម្បីហូបកាហ្វេ ឬផ្លាស់សំលៀកបំពាក់ មិនមែនជាការងារថែមម៉ោងដែលត្រូវបើកប្រាក់ឱ្យនោះទេ ប្រសិនបើគ្មានការចាត់តាំងពីអ្នកគ្រប់គ្រង។
• ការចេញយឺត ២៨ នាទីដោយសារអង្គុយជជែកគ្នា ឬរង់ចាំការកកស្ទះចរាចរណ៍លើមហាវិថីព្រះមុនីវង្សស្រាកស្រាន្ត ក៏មិនមែនជាការងារបន្ថែមម៉ោងដែរ។

ដំណោះស្រាយ៖ ការកំណត់ចន្លោះពេលអនុគ្រោះ (Grace Periods)

ប្រព័ន្ធឌីជីថល AttendKH ដោះស្រាយបញ្ហានេះតាមរយៈច្បាប់កំណត់វេនការងារស្វ័យប្រវត្តិ៖

• ការមកដល់មុនម៉ោងនឹងត្រូវចាត់ទុកត្រឹមម៉ោងចាប់ផ្តើមការងារ (០៨:០០) លើកលែងតែមានការអនុម័តជាមុនពីប្រធានផ្នែក។
• ការចេញយឺតត្រឹម ១០ ឬ ១៥ នាទីមិនបង្កើតជាម៉ោងថែមឡើយ។ ប្រព័ន្ធនឹងចាប់ផ្តើមរាប់ម៉ោងថែមលុះត្រាតែលើសពីកម្រិតកំណត់ (ឧទាហរណ៍ លើសចាប់ពី ៣០ នាទីឡើងទៅ) និង មានការយល់ព្រមពីអ្នកគ្រប់គ្រង។

៣. ដំណើរការ ៥ ជំហានក្នុងការគ្រប់គ្រងម៉ោងថែមឱ្យស្របច្បាប់

ជំហានទី ១៖ ការចុះវត្តមានដែលមិនអាចបន្លំបាន

បុគ្គលិកចុះវត្តមានតាមរយៈ កម្មវិធីទូរស័ព្ទ AttendKH ក្នុងរង្វង់ទីតាំង GPS របស់ក្រុមហ៊ុន ឬស្កេនកូដ QR លើថេប្លេតនៅមាត់ទ្វារ ដោយមានការថតរូប Selfie ជាក់ស្តែង។

ជំហានទី ២៖ ប្រព័ន្ធស្វែងរកម៉ោងថែមស្វ័យប្រវត្តិ

នៅពេលបុគ្គលិកបំពេញការងារលើសម៉ោងកំណត់ ប្រព័ន្ធ Cloud នឹងកត់ត្រា និងដាក់ស្នើសុំម៉ោងថែមនោះទៅកាន់អ្នកគ្រប់គ្រងដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

ជំហានទី ៣៖ ការអនុម័តឌីជីថលពីប្រធានផ្នែក

ប្រធានផ្នែកទទួលបានសារជូនដំណឹងភ្លាមៗលើទូរស័ព្ទ ឬ Telegram Bot៖

"សុខា បានស្កេនចេញនៅម៉ោង ១៩:៣០ (លើស ២.០ ម៉ោងពីម៉ោងកំណត់ ១៧:៣០)។ មូលហេតុ៖ រាប់ស្តុកទំនិញបន្ទាន់។ តើយល់ព្រម ឬបដិសេធ?"

ប្រធានផ្នែកអាចចុចយល់ព្រមត្រឹមតែមួយចុច។ ម៉ោងថែមដែលគ្មានការយល់ព្រម នឹងមិនត្រូវបញ្ចូលក្នុងការគណនាប្រាក់ខែឡើយ។

ជំហានទី ៤៖ ការកំណត់អត្រាមេគុណតាមច្បាប់ការងារ

នៅពេលត្រូវបានអនុម័ត ប្រព័ន្ធនឹងគណនាអត្រាមេគុណស្របតាមច្បាប់ការងារកម្ពុជាភ្លាមៗ៖

• ម៉ោងថែមថ្ងៃធម្មតា: ១៥០% (១.៥ ដងនៃថ្លៃឈ្នួលក្នុងមួយម៉ោង)។
• ម៉ោងថែមវេនយប់ (២២:០០–០៦:០០): ២០០% (២.០ ដង)។
• ថ្ងៃសម្រាកប្រចាំសប្តាហ៍ (ថ្ងៃអាទិត្យ): ២០០% (២.០ ដង / ទ្វេដង)។
• ថ្ងៃឈប់សម្រាកបុណ្យជាតិផ្លូវការ: ២០០% (២.០ ដង) បូកបន្ថែមលើប្រាក់ឈ្នួលថ្ងៃបុណ្យធម្មតា តាមមាត្រា ១៦៤។

ជំហានទី ៥៖ ប័ណ្ណបើកប្រាក់បៀវត្សរ៍ និងការបើកប្រាក់តាមបាគង

ទិន្នន័យម៉ោងថែមត្រូវបានបញ្ជូនត្រង់ទៅកាន់ ប្រព័ន្ធបើកប្រាក់ខែ AttendKH។ ប្រព័ន្ធនឹងបង្កើតប័ណ្ណបើកប្រាក់ខែទ្វេភាសា (ខ្មែរ/អង់គ្លេស) បង្ហាញពីម៉ោងធម្មតា ម៉ោងថែម ការកាត់ភាគទាន ប.ស.ស. និងពន្ធលើប្រាក់បៀវត្សរ៍ច្បាស់លាស់ រួចបើកប្រាក់ខែជាក្រុមតាម បាគង KHQR ដោយឥតគិតថ្លៃសេវា។

៤. តារាងអត្រាមេគុណម៉ោងថែម និងរូបមន្តគណនាថ្លៃឈ្នួលប្រចាំម៉ោង

រូបមន្តគណនាតម្លៃឈ្នួលក្នុងមួយម៉ោងជាមូលដ្ឋាន

យោងតាមបទដ្ឋានរបស់ក្រសួងការងារ ប្រាក់ខែគោលប្រចាំខែត្រូវបំប្លែងទៅជាតម្លៃឈ្នួលក្នុងមួយម៉ោង ដោយផ្អែកលើ ២៦ ថ្ងៃធ្វើការក្នុងមួយខែ និង ៨ ម៉ោងធ្វើការក្នុងមួយថ្ងៃ៖

រូបមន្ត:
តម្លៃឈ្នួលក្នុងមួយម៉ោង = ប្រាក់ខែគោលប្រចាំខែ ÷ ២៦ ថ្ងៃ ÷ ៨ ម៉ោង

៥. ភស្តុតាង និងកំណត់ត្រាសម្រាប់ការចុះធ្វើអធិការកិច្ចការងារ

មន្ត្រីអធិការកិច្ចការងារ និងសវនករឯករាជ្យ (ដូចជា Better Factories Cambodia) តែងតែត្រួតពិនិត្យកំណត់ត្រាម៉ោងថែមយ៉ាងម៉ត់ចត់បំផុត។ សហគ្រាសរបស់អ្នកត្រូវតែមាន៖ ១. កំណត់ត្រាបញ្ជាក់ពីការស្ម័គ្រចិត្តរបស់បុគ្គលិកក្នុងការថែមម៉ោង។
២. ភស្តុតាងដែលបញ្ជាក់ថាគ្មានបុគ្គលិកណាធ្វើការលើស ២ ម៉ោងក្នុងមួយថ្ងៃ ឡើយ។
៣. ភាពស៊ីសង្វាក់គ្នារវាងម៉ោងដែលបុគ្គលិកស្កេនជាក់ស្តែង និងចំនួនទឹកប្រាក់ដែលបានបើកក្នុងបញ្ជីប្រាក់ខែ។

តាមរយៈ AttendKH រាល់ទិន្នន័យនៃការចុះវត្តមាន កូអរដោនេ GPS រូបថត Selfie ពេលវេលាអនុម័ត និងការគណនាប្រាក់ខែ ត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងប្រព័ន្ធ Cloud ប្រកបដោយសុវត្ថិភាពខ្ពស់ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យ HR ទាញយករបាយការណ៍ជា PDF បានក្នុងពេលត្រឹមតែ ១០ វិនាទីប៉ុណ្ណោះ។

៦. AttendKH ជួយលុបបំបាត់កំហុសក្នុងការគណនាម៉ោងថែមយ៉ាងដូចម្តេច?

• កត់ត្រាវត្តមានតាម GPS Geofencing: ការពារការបន្លំម៉ោង និងទីតាំងបាន ១០០%។
• អនុម័តម៉ោងថែមតាម Telegram: ប្រធានផ្នែកចុចអនុម័តលើទូរស័ព្ទភ្លាមៗ មិនបាច់ចុះហត្ថលេខាលើក្រដាស។
• ប្រព័ន្ធគណនាស្វ័យប្រវត្តិតាមច្បាប់ការងារ: អនុវត្តអត្រា ១.៥ ដង ២.០ ដង ពន្ធលើប្រាក់បៀវត្សរ៍ និងភាគទាន ប.ស.ស. ដោយគ្មានកំហុសរូបមន្ត។
• ប័ណ្ណបើកប្រាក់ខែទ្វេភាសា: បញ្ជូនទៅកាន់ទូរស័ព្ទរបស់បុគ្គលិកតាម Telegram ឬ SMS ភ្លាមៗ។
• បើកប្រាក់ខែតាមបាគង KHQR: បើកប្រាក់ខែទៅកាន់ ABA, ACLEDA, Canadia និងធនាគារជាង ៥០ ទៀតដោយឥតគិតថ្លៃសេវា។

ស្វែងយល់បន្ថែមពី ប្រព័ន្ធបើកប្រាក់ខែ AttendKH និង តម្លៃសេវាត្រឹមតែ $១/នាក់/ខែ ឬទាក់ទងមកកាន់ ក្រុមការងាររបស់យើង សម្រាប់ការសាកល្បងដោយឥតគិតថ្លៃ ១៤ ថ្ងៃ!